Optios

Klanten

Video Training - Klanten

Video Training - Klant instellingen

Wil je zien hoe het moet? Volg dan hier stap voor stap mee.

📽️  Video training - Klanten

Hoe kan ik nieuwe klanten toevoegen?

Een medewerker van Optios heeft mijn klanten geïmporteerd in mijn account.

Mijn klanten zijn geïmporteerd in mijn account.  Worden zij hiervan op de hoogte gebracht?

Hoe kan ik klanten opzoeken?

Hoe kan ik klanten opzoeken via telefoonnummer?

Hoe kan ik dubbele klanten samenvoegen?

Hoe kan ik klanten terug verwijderen?

Hoe kan ik een lijst met alle klanten afdrukken?

Waarom kan ik geen klanten verwijderen?

Zo voeg je klanten toe aan je Optios-account

Klanten toevoegen & beheren

Waarom moet ik opnieuw een ‘uitnodiging via mail’ verzenden naar mijn klant?

Wil je graag foto's bijhouden van de klant

Hoe kan ik foto's toevoegen aan de klantenfiche?

Wil je graag dat jouw klanten hun klantenfiche aanvullen wanneer ze in het salon zijn via een Tablet of via hun eigen smartphone? Dat kan!

Klantenfiche laten vervolledigen door de klant via een QR code

Waarom staat het e-mailadres van mijn klant op de 'zwarte lijst'?

Kijk hier hoe je iemand met een bepaald emailadres kan weren van jouw online booking.

Hoe kan ik een klant blokkeren om online te boeken?

Info bij het onderdeel 'Gegevens' in de klantenfiche

Klanten 👉 Gegevens

Waar kan ik het e-mail logboek terugvinden?

Info bij het onderdeel 'Meldingen' in de klantenfiche

Klanten 👉 Meldingen

Heeft u klanten waarvan u precies weet hoelang hun kleuring of nagelset duurt? Je kan deze tijd per klant persoonlijk instellen.

Hoe kan ik de tijdsduur van een dienst langer of korter maken voor een specifieke klant?

Hoe komt het dat er een afspraak van een klant in de agenda staat, maar ik vind deze niet terug in de lijst met afspraken via het klantenbestand?

Info bij het onderdeel 'Afspraken' in de klantenfiche

Klanten 👉 Afspraken

Hoe maak ik een factuur voor meerdere rekeningen?

Info bij het onderdeel 'Afrekeningen' in de klantenfiche

Klanten 👉 Afrekeningen

Wil je weten hoe tevreden de klanten zijn?

Hoe kan ik de klantentevredenheid meten? (feedback)

Positieve feedback publiceren op website of facebook.

Hoe kan ik de feedback / reviews van mijn klanten publiceren?

Klanten 👉 Klanttevredenheid

Maak zelf een vragenlijst, enquête of in-take formulier aan voor je klantenbestand!

Hoe maak ik een formulier aan?

Hoe kan ik een formulier handmatig versturen?

Info bij het onderdeel 'Formulieren' in de klantenfiche

Klanten 👉 Formulieren

Hoe kan ik opmerkingen/kleurformules bijhouden?

Hoe kan ik een kleurformule opzoeken en afdrukken?

Hoe kan ik categorieën van opmerkingen samenvoegen?

Hoe kan ik de datum van een kleurformule wijzigen?

Hoe kan ik de templates gebruiken in de opmerkingen (in de klantenfiches)?

Hoe kan ik extra categorieën van opmerkingen toevoegen aan een klant?

Hoe kan ik een herinnering instellen voor het invullen van een opmerking of kleurformule vanuit de kassa?

Alle info bij 'categorieën' in de klantenfiche

Klanten 👉 Opmerkingen, kleurformules, ...

Video Training - 4d - Klant instellingen - Top klanten

Hoe kan ik tags toevoegen aan een klant?

In één oogopslag zien in de agenda of klantenfiche als het om een uw goede klanten gaat? Dit kan je instellen!

Hoe kan ik beste klanten snel herkennen in de agenda of klantenfiche?

Krijg een beter zicht op wie uw beste klanten zijn en het meeste spenderen in het salon.

Hoe kan ik een overzicht zien van mijn top klanten zien?

Hoe kan ik mijn top klanten visueel maken?

Alle info over 'topklanten' in de Klanten-module

Topklanten

Hoe activeer en gebruik ik de functie "Skin track"?

Waar kan ik mijn klanten reviews / feedback terugvinden?

Other

Vind antwoorden en krijg hulp van Intercom Support en Community Experts

Deze site maakt gebruik van cookies en andere technologieën die wij en onze externe leveranciers gebruiken om persoonlijke informatie over u en uw interactie met de site (waaronder bekeken inhoud, cursorbewegingen, schermopnamen en chatinhoud) te monitoren en vast te leggen voor de doeleinden die worden beschreven in ons Cookiebeleid. Als u doorgaat met uw bezoek aan onze site, stemt u in met onze {websiteTermsLink}, ons {privacyPolicyLink} en ons {cookiePolicyLink}.

Deze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën ("cookies") die strikt noodzakelijk zijn voor de werking ervan. Zowel wij als onze partners wensen ook additionele cookies te plaatsen om de prestaties van de website te analyseren en om functionaliteiten, advertenties en sociale mediafuncties mogelijk te maken. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie. U kunt uw cookievoorkeuren wijzigen in onze cookie-instellingen.

Wij gebruiken cookies om onze site te laten functioneren en voor analyse- en advertentiedoeleinden. U kunt optionele cookies naar wens in- of uitschakelen. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie.

U hebt het recht om u af te melden voor de verkoop van uw persoonlijke gegevens. Zie onze {cookiePolicyLink} voor meer details over hoe wij uw gegevens gebruiken.

Uw privacykeuzes

We gebruiken cookies om uw ervaring te verbeteren. U kunt hieronder uw cookievoorkeuren aanpassen. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie.

Cookie-instellingen

Koppeling, druk op control-option-pijltje naar rechts om af te sluiten

Leeg Helpcentrum

Oh oh. Die pagina bestaat niet.

Teleurgesteld

Neutraal

Smiley

Even nadenken ...

Zoeken in bronnen ...

Bezig met analyseren ...

Tickets die via de berichtenfunctie of door een supportmedewerker werden toegevoegd aan uw gesprek, zullen hier worden getoond.