Optios

Afspraken opzoeken en nieuwe afspraken inboeken

Agenda

Video Training - Agenda

Wil je zien hoe het moet? Volg dan hier stap voor stap mee.

📽️ Video Training - Agenda

Hoe kan ik de volgorde van de medewerkers in de agenda aanpassen?

Hoe kan ik de kleuren in de agenda donkerder maken?

Het kan makkelijk zijn om niet steeds alle medewerkers te zien in de agenda, bijvoorbeeld wanneer ze niet aan het werk zijn.

Hoe kan ik medewerkers (zonder werkuren) verbergen in de agenda?

Hoe kan ik een 'taak' op mijn agenda plaatsen?

Zo stel je de weergave van jouw agenda in

Weergave Agenda

Hoe kan ik herhalende of wekelijkse afspraken inplannen?

Wat betekenen de symbolen op de agenda?

Boek de voorgaande afspraak van een klant opnieuw in, met één klik! Je hoeft geen diensten of menu's opnieuw te selecteren.

Hoe kan ik de vorige afspraak van een klant automatisch opnieuw inboeken?

Wil je snel weten wanneer de eerstvolgende plaatsen zijn voor een specifieke dienst of menu? Dat kan gemakkelijk via de agenda.

Hoe kan ik de eerstvolgende vrije momenten zien in de agenda?

Kan ik afspraken afprinten voor mijn klanten?

Informatie over het inplannen van afspraken in de agenda

Afspraak inboeken

Wenst je klant zijn of haar afspraak te annuleren? Of een verkeerde boeking gemaakt? 
Een afspraak verwijderen van de agenda is zo gebeurd!

Hoe kan ik een afspraak verwijderen uit de agenda?

Hoe kan ik extra diensten toevoegen aan een bestaande afspraak?

Hoe kan ik de tijdsduur van een dienst korter of langer maken?

Hoe kan ik herhalende afspraken terug verwijderen?

Kan ik een naam of menu van een afspraak nog wijzigen?

Hoe een afspraak verplaatsen in de agenda?

Hoe kan ik uitzoeken hoe een klant geboekt heeft?

Wanneer je de afspraak van een klant verplaatst naar een ander moment, kan je automatisch een e-mail laten uitzenden om deze te bevestigen.

Hoe kan ik een e-mail verzenden bij het verplaatsen van een afspraak?

Informatie over het wijzigen van bestaande afspraken

Afspraak wijzigen

Video Training - 9 - Blok categorieën

Hoe kan ik "een blok" in de agenda toevoegen? (online afspraken blokkeren)

Hoe kan ik een (herhalend) blok verwijderen?

"Hoe kan ik een specifiek blok aanmaken?"

Hoe kan ik herhalend blok inplannen?

Alles wat je wil weten over 'blokken' in je agenda

Blokken

Hoe kan ik een no-show aanduiden?

Wat kan je doen met klanten die niet komen opdagen?

No Show

Klant die onverwachts annuleert? Gaten in de agenda? Lees hier wat je kan doen om gaten in je agenda te verminderen.

Hoe kan ik een 'Last minute' instellen?

Is er onverwachts een gaatje vrij gekomen op je agenda die je niet verloren wil laten gaan?  Deel dit dan via jouw Facebook pagina!

Hoe kan ik een 'Last minute' delen via Facebook?

Is er onverwachts een gaatje vrij gekomen op je agenda die je niet verloren wil laten gaan? Deel dit dan via jouw Instagram pagina!

Hoe kan ik 'Last minutes' delen via Instagram?

Last minutes delen vanuit Optios naar Relaxy en Lastminutesauna.be

Last-Minute

Wachtlijst aanmaken

Hoe kan ik automatisch een email verzenden naar klanten op de wachtlijst?

Krijg ik een melding als een klant zich op de wachtlijst plaatst?

Hoe kan ik gebruik maken van de 'wachtlijst' in Optios?

Wachtlijst

Video Training - 5a - Agenda instellingen / online booking

Video Training - 10a - Agenda instellingen (advanced) - Algemeen

Video Training - Annulatievoorwaarden

Hoe kan ik (annulatie) voorwaarden instellen?

Hoe kan je de Optios agenda synchroniseren met een privé-agenda? (Agenda-abonnement) - Mac OS

Deze handige synchronisatie zorgt ervoor dat je altijd up-to-date bent. Alle afspraken, workshops, blokken en afwezigheden in één overzicht!

Hoe kan je de Optios agenda synchroniseren met een Google Calendar?

Informatie over de instellingen van de Agenda

Agenda - instellingen

Vind antwoorden en krijg hulp van Intercom Support en Community Experts

Deze site maakt gebruik van cookies en andere technologieën die wij en onze externe leveranciers gebruiken om persoonlijke informatie over u en uw interactie met de site (waaronder bekeken inhoud, cursorbewegingen, schermopnamen en chatinhoud) te monitoren en vast te leggen voor de doeleinden die worden beschreven in ons Cookiebeleid. Als u doorgaat met uw bezoek aan onze site, stemt u in met onze {websiteTermsLink}, ons {privacyPolicyLink} en ons {cookiePolicyLink}.

Deze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën ("cookies") die strikt noodzakelijk zijn voor de werking ervan. Zowel wij als onze partners wensen ook additionele cookies te plaatsen om de prestaties van de website te analyseren en om functionaliteiten, advertenties en sociale mediafuncties mogelijk te maken. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie. U kunt uw cookievoorkeuren wijzigen in onze cookie-instellingen.

Wij gebruiken cookies om onze site te laten functioneren en voor analyse- en advertentiedoeleinden. U kunt optionele cookies naar wens in- of uitschakelen. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie.

U hebt het recht om u af te melden voor de verkoop van uw persoonlijke gegevens. Zie onze {cookiePolicyLink} voor meer details over hoe wij uw gegevens gebruiken.

Uw privacykeuzes

We gebruiken cookies om uw ervaring te verbeteren. U kunt hieronder uw cookievoorkeuren aanpassen. Raadpleeg ons {cookiePolicyLink} voor meer informatie.

Cookie-instellingen

Koppeling, druk op control-option-pijltje naar rechts om af te sluiten

Leeg Helpcentrum

Oh oh. Die pagina bestaat niet.

Teleurgesteld

Neutraal

Smiley

Even nadenken ...

Zoeken in bronnen ...

Bezig met analyseren ...

Tickets die via de berichtenfunctie of door een supportmedewerker werden toegevoegd aan uw gesprek, zullen hier worden getoond.