Op uw agenda kan u in de afspraken enkele symbolen terug vinden.
We leggen ze hier nog even uit voor de duidelijkheid:
Enkel vinkje: De herinneringsmail werd verzonden naar de klant, maar nog niet gelezen.
Dubbel vinkje: De klant heeft de herinneringsmail gezien.
X kruisje : De herinneringsmail kon niet afgeleverd worden op het e-mail adres in de klantenfiche. Zie de klantenfiche (meldingen) voor meer details.
Taart: De klant viert zijn verjaardag in deze week. Kijk steeds eens na in de fiche, klant kan jarig zijn op de dag van de afspraak, maar ook net ervoor of erna.
Uitroepteken: Er staat een notitie of opmerking in de afspraak. Dit kan door het salon toegevoegd zijn of de klant kan een opmerking toegevoegd hebben bij zijn online boeking.
Wereldbol: Deze afspraak werd via de online booking module gemaakt door de klant zelf.
Open (groen) hangslot: Voor elke dienst in de agenda vindt u een slot.
Er werd geen voorkeurspersoon aangeduid voor de dienst en deze mag dus eventueel op een andere medewerker geplaatst worden.
Gesloten (rood) hangslot: Er werd door de klant een voorkeurspersoon aangeduid om deze dienst uit te voeren, deze mag dus niet op een andere medewerker geplaatst worden.
Diamant klantenfiche/afspraak in de agenda: in één oogopslag te zien wie je beste klanten zijn volgens wat je ingesteld hebt
Nieuwe klant: Deze klant boekt voor de eerste keer bij jou.
De boodschap vind je ook terug bovenaan in het kader als je de afspraak opent op je agenda.
Hamer: dit is een 'workshop' event.
Tekstballon $: Voorschot status "Gevraagd": Er werd een email verstuurd met de vraag om een voorschot te betalen.
Geldtas $: Voorschot status "Betaald": het voorschot van de afspraak werd betaald/geïnd.
Geldtas X : Voorschot status "Niet betaald": het voorschot van de afspraak werd niet betaald (mislukt, geannuleerd of verlopen).
Hand $ : Voorschot status "Teruggestort": het voorschot van de afspraak werd teruggestort.