U heeft een klant die zeer regelmatig terugkomt in het salon? Bv voor een wekelijkse brushing?
Dan kan je dit gemakkelijk inplannen zodat u niet steeds een nieuwe afspraak dient te maken.
Je maakt een nieuwe afspraak zoals je normaal zou doen en je vinkt nu "Herhalen" aan.
Nu kan je verschillende opties instellen.
- Herhaal elke ...weken, bv elke 1 week
- Stop na: Je kan kiezen om * op een bepaalde datum te stoppen
* na een specifiek aantal weken te stoppen
* oneindig door te gaan
De allereerste afspraak is je 'BRON' afspraak, het origineel.
Als je hier veranderingen in toebrengt, dan zullen deze veranderingen ook in alle volgende afspraken meegenomen worden. Bv uur of medewerker.
Als je een verandering aanmaakt in een 'VOLG'afspraak, dan is dit éénmalig.
Als je kiest om een volgafspraak te verwijderen omdat je klant niet kan komen, dan geeft het systeem je de keuze om éénmalig te verwijderen of ook alle volgende afspraken.
Je kan in de klantenfiche bij afspraken steeds zien wanneer een herhalende afspraak begonnen is en wanneer de eerstvolgende afspraak is.
Bij veranderingen in herhalende afspraken adviseren we om de pagina daarna even te vernieuwen zodat de veranderingen zichtbaar worden.
Een herhalende afspraak met een dienst die een voorschot vraagt?
Bij het inboeken, kan je ook hier kiezen om het voorschot te vragen.
Het voorschot zal enkel op de eerste afspraak uit de reeks gevraagd worden.
Indien het ingesteld is om de afspraak automatisch te verwijderen bij niet betaling, is het de eerste afspraak uit de reeks die wordt verwijdert
De volgafspraken moeten manueel geannuleerd worden.