Diensten en menu's zijn de bouwstenen van jouw Optios account. Ongeacht of je werkt met de online booking of niet, diensten hoor je alvast in te stellen als je de agenda of kassa wenst te gebruiken.
Wat is een dienst?
Een dienst in Optios is een weergave van een dienst die jij aanbiedt in jouw zaak. Je kan deze dienst voorzien van een tijdsduur*, een inwerktijd* en een prijs. Op deze manier kan je de dienst inplannen in jouw agenda, aanbieden via de online booking, alsook afrekenen in de kassa.
Voorbeelden:
- dienst 'Manicure' bestaat uit 30 min tijdsduur en kost €35
- dienst 'Knippen' bestaat uit 15 min tijdsduur en kost €15
- dienst 'Kleuren uitgroei' bestaat uit 15 min tijdsduur + 45 min inwerktijd en kost €40
- dienst 'Afwerkingsproduct' bestaat uit 0 min en kost €2
Hoe de diensten eruit zien in de agenda en kassa:
*Tijdsduur = tijd die jij nodig hebt om de dienst uit te voeren
👉 In het geval de tijdsduur 0 min is = je zal geen blok(je) in de agenda zien ❗
Klanten zullen dit niet online kunnen inboeken❗
*Inwerktijd = inwerktijd van een bepaald product.
👉 De inwerktijd creëert een open plaats in de agenda waar een andere klant kan
ingeboekt worden ❗
Eigenschappen van diensten (instellingen)
Er zijn verschillende eigenschappen die je kan instellen wat betreft een dienst. Sommige zijn echter afhankelijk van bepaalde modules en kan je dus pas instellen indien je in bezit bent van een bepaald Optios abonnement (bvb: online voorschotten).
Naam = naam vd dienst die verschijnt in jouw agenda en op de kassa
Omschrijving = woordje uitleg die verschijnt op de online booking
Kleur in de agenda = kleur van het blokje in de agenda
Duur = tijd die jij nodig hebt om de dienst uit te voeren
Inwerktijd = inwerktijd van een bepaald product
Categorie = categorie waaronder je de dienst hebt aangemaakt
Prijs = netto prijs die je aanrekent
BTW percentage = BTW % op deze dienst
Medewerker is selecteerbaar = geeft klanten via de online booking de keuze om een werknemer te selecteren in het salon (wie de dienst mag uitvoeren)
Online boekbaar = indien je een dienst niet online wenst aan te bieden zet je dit uit. Je kan een offline dienst wel nog zèlf inboeken in de agenda of afrekenen
Afbeelding = een afbeelding voor snelle herkenbaarheid/opmaak
Aantal te boeken medewerkers = Indien een dienst meerdere medewerkers tegelijk vraagt bvb: vierhanden-massage
Afdeling = je kan diensten (en producten) toekennen aan een bepaalde afdeling. Afdelingen kan je in de rapporten apart opvragen wat betreft omzet.
Vestiging = je kan diensten (en producten) toekennen aan een bepaalde vestiging indien je meerdere vestigingen hebt
Voorschot = het bedrag dat je vraagt als (online) voorschot
Apparaten = je kan een aantal apparaten aan een dienst hangen
Cabines = je kan een cabine aan een dienst hangen
Andere artikels met betrekking tot diensten:
Hoe kan ik een nieuwe dienst aanmaken?
Hoe kan ik nieuwe dienst aanmaken door een lijst te importeren?
Hoe kan ik de tijdsduur van een dienst korter of langer maken?
Hoe kan ik een foto van een dienst of menu toevoegen?
Hoe kan ik de naam van een dienst wijzigen?
Hoe kan ik een dienst online boekbaar maken?
Omzet per type dienst
Directe online booking link naar een menu of dienst
Hoe kan ik een dienst toevoegen aan een bestaande menu?
Hoe kan ik een omschrijving toevoegen aan een dienst?