Uw klant kan online een afspraak maken en een (online) cadeaubon gebruiken bij “een voorschot betalen”.
Bij het online boeken moet hij het nummer van de cadeaubon invoeren voordat hij naar Mollie wordt geleid. De optie verschijnt alleen wanneer voor de geselecteerde dienst een voorschot is vereist.
Wat zijn de voorwaarden?
U moet een "Pro-abonnement" hebben en "online betalingen" hebben geactiveerd
U moet voorschotten hebben ingesteld in diensten
U moet voorschotten geactiveerd hebben
De eindklant moet in uw vestiging beschikken over een geldige cadeauboncode
Belangrijk om weten!
❗De cadeaubon wordt voornamelijk gebruikt als "belofte" dat de klant zal verschijnen op de afspraak. Er wordt géén effectief geld afgehouden wanneer het bedrag van de cadeaubon kleiner of gelijk het voorschot bedrag is! Zie voor details verder in dit artikel.
❗De cadeaubon wordt 'in mindering' gebracht op de gevraagde voorschot, maar wordt nog niet automatisch toegevoegd op de kassa.
❗Indien de klant de bon wil gebruiken als betaalmiddel, dienen ze deze dus zeker mee te brengen naar het salon.
❗Op dit moment zijn de nummers van cadeaubonnen die online aangekocht werden nog niet te achterhalen vanuit het Optios account.
Cadeaubon < Voorschot
Wanneer het bedrag van het voorschot groter is dan de waarde van de cadeaubon.
Voorbeeld: Cadeaubon van €20 < Voorschot van €100 vereist 👍
Het bedrag van de cadeaubon wordt daadwerkelijk in mindering gebracht op de voorschot/aanbetaling die vereist is bij het boeken.
De online reservering vereist nu nog de betaling van €80 voorschot.
Op de kassa zal er een resterend "borgbedrag" van €20 zijn dat de eindklant zal moeten betalen in het totaalbedrag. Bij het afrekenen kan de klant beslissen om te betalen met de cadeaubon, maar ook cash of Payconiq… of helemaal niet met de cadeaubon!
Cadeaubon > Voorschot
Wanneer het bedrag van het voorschot kleiner is dan de waarde van de cadeaubon.
Voorbeeld: Cadeaubon van €100 > Voorschot van €30 vereist
De online reservering vereist de betaling van een voorschot van €0
= een voorschot/aanbetaling is niet nodig.
Op de agenda zie je géén aanduiding van 'voorschot betaald'.
(maw: op de agenda ziet dit eruit als een afspraak zonder voorschot)
Op de kassa blijft een “voorschotbedrag” van € 30 staan dat de eindklant zal moeten betalen in het totaalbedrag. Bij het afrekenen kan de klant beslissen om te betalen met de cadeaubon, maar ook cash of Payconiq… of helemaal niet met de cadeaubon!
Cadeaubon = Voorschot
Wanneer het bedrag van het voorschot gelijk is aan de waarde van de cadeaubon.
Voorbeeld: Cadeaubon van €50 = Voorschot van €50 vereist
De online reservering vereist de betaling van een voorschot van €0
= een voorschot/aanbetaling is niet nodig.
Op de agenda zie je geen aanduiding van voorschot betaald
(maw: op de agenda ziet dit eruit als een afspraak zonder voorschot).
Op de kassa blijft het totaalbedrag staan als eindbedrag. Bij het afrekenen kan de klant beslissen om te betalen met de cadeaubon, maar ook cash of Payconiq… of helemaal niet met de cadeaubon!
Hoe herken ik een afspraak met een voorschot - betaald met cadeaubon?
Wanneer een klant een cadeaubon gebruikt om een voorschot te betalen via de online booking, dan kan je dit zien in de afspraak zelf.
In het overzicht van de cadeaubonnen of rapporten kan je dit niet terugvinden, gezien de cadeaubon gebruikt wordt als "belofte" dat de klant zal verschijnen op de afspraak. Er wordt géén effectief geld afgehouden (hierdoor is een echte registratie dus niet mogelijk).