Je zal zien in de kassa instellingen dat de 'voorschotten' of vooruitbetalingen in Optios beschouwd worden als waarborgen*.
​

*Wanneer je een “voorschot” gebruikt wordt het overgeschreven bedrag onmiddellijk eigendom van de verkoper (salon). Anders dan wanneer je dit bedrag laat beschrijven als “waarborg", dan blijft het bedrag eigendom van de klant tot de dienst is uitgevoerd of product verkocht.
​
​

In Optios zijn er 2 soorten 'voorschotten' of vooruitbetaling.
​
​Voorschot = klant betaalt in het salon zelf een bedrag voor een volgende afspraak, dit gebeurt via de + voorschot knop in de kassa.

​Online voorschot = klant betaalt online een bedrag bij het maken van een online afspraak, dit gebeurt via Mollie.
​
​

Wanneer een klant een voorschot in het salon heeft betaald voor een toekomstige afspraak, zult u zien dat dit in uw dagontvangsten als 'voorschot'. Dit zal u ook terugvinden onder 'No department'. De reden hiervoor is dat op het moment het voorschot in het systeem wordt gezet, u niet weet voor welke dienst of welk product het voorschot zal worden gebruikt.

Wanneer een klant een online voorschot via Mollie heeft betaald voor een toekomstige afspraak, zult u dit zien in uw dagontvangsten als 'online_payment'.
​
​

​

Meestal zal er een verschil zitten tussen dagontvangsten en omzet bij het verkopen of ontvangen van cadeaubonnen, voorschotten, enz. De reden hiervoor is dat een voorschot in de dagontvangsten wordt weergegeven op moment van 'aankoop' maar pas in de omzet op moment van gebruik.
​

Voorbeeld: Wanneer een klant in januari een voorschot betaalt, dan staat het voorschot in uw dagontvangsten van januari. Maar de klant gebruikt dit voorschot pas in februari om een behandeling mee te betalen - er wordt dus omzet gemaakt in februari - niet in januari.
​
U kan dit onderscheid tussen ontvangen en gebruik herkennen door een *. Voorschotten worden met een * worden enkel weergegeven, maar niet meegerekend in uw dagontvangsten.