Je zal zien in de kassa instellingen dat de 'voorschotten' of vooruitbetalingen in Optios beschouwd worden als waarborgen*.
​

*Wanneer je een “voorschot” gebruikt wordt het overgeschreven bedrag onmiddellijk eigendom van de verkoper (salon). Anders dan wanneer je dit bedrag laat beschrijven als “waarborg", dan blijft het bedrag eigendom van de klant tot de dienst is uitgevoerd of product verkocht.
​
​

In Optios zijn er 2 soorten 'voorschotten' of vooruitbetalingen.
​
​Voorschot = klant betaalt in het salon zelf een bedrag voor een volgende afspraak, dit gebeurt via de "+ voorschot" knop in de kassa.

​Online voorschot = klant betaalt online een bedrag bij het maken van een online afspraak, dit gebeurt via Mollie.
​
​

Wanneer een klant een voorschot in het salon heeft betaald voor een toekomstige afspraak, zult u zien dat dit in uw dagontvangsten als 'voorschot' staat.

Dit zal u ook terugvinden onder 'No department'. De reden hiervoor is dat op het moment het voorschot in het systeem wordt gezet, u niet weet voor welke dienst of welk product het voorschot zal worden gebruikt.

Wanneer een klant een online voorschot via Mollie heeft betaald voor een toekomstige afspraak, zult u dit zien in uw dagontvangsten als 'online_payment'.
​
​

​

Meestal zal er een verschil zitten tussen dagontvangsten en omzet bij het verkopen of ontvangen van cadeaubonnen, voorschotten, enz. De reden hiervoor is dat een voorschot in de dagontvangsten wordt weergegeven op moment van 'aankoop' maar pas in de omzet op moment van gebruik.
​

Voorbeeld: Wanneer een klant in januari een voorschot betaalt, dan staat het voorschot in uw dagontvangsten van januari. Maar de klant gebruikt dit voorschot pas in februari om een behandeling mee te betalen - er wordt dus omzet gemaakt in februari - niet in januari.

Bij betaling van het voorschot in het salon, zal dit in de dagontvangsten worden weergeven met 'voorschot*'. Indien het voorschot online werd betaald, zal dit in de dagontvangsten worden weergegeven met 'online_payment'.
​
U kan dit onderscheid tussen ontvangen voorschotten en gebruikte voorschotten herkennen door een *. Voorschotten met een * worden enkel weergegeven, maar niet meegerekend in uw dagontvangsten.

❗Let op ❗De voorschotten die online werden betaald (= online_payment) worden wél meegerekend in het totaal van de dagontvangsten. Wil je het totaalbedrag van je dagontvangsten kennen zonder de ontvangen online voorschotten? Dan moet je het 'online_payment' bedrag in mindering brengen op het totaal bedrag.

Een voorschot innen wordt niet in de dagontvangsten opgenomen omdat een voorschot reeds meegeteld werd op het moment van betaling.

Indien een voorschot wordt terugbetaald, dan wordt het bedrag van het voorschot ook van de dagontvangsten afgehouden. Een voorschot wordt namelijk ook meegeteld in dagontvangsten op het moment van betaling.