Kort samengevat:
Voor het bestellen en activeren van je betaalterminal zijn we wettelijk verplicht een korte controle uit te voeren. Hiervoor vragen we om een paar foto’s van je zaak.
Deze foto’s gebruiken we alleen om te bevestigen dat:
je bedrijf echt is en overeenkomt met de informatie in de aanvraag;
de terminal op een legitieme en operationele locatie wordt gebruikt;
we voldoen aan de verplichte veiligheids- en anti-frauderegels binnen de betaalindustrie.
Dit is een standaardcontrole bij alle payment providers. De foto’s worden veilig verwerkt en uitsluitend gebruikt voor deze verificatie.
Zodra we de beelden ontvangen hebben, kunnen we de terminal direct activeren.
Langere uitleg:
Partijen die betaalterminals of betaaloplossingen leveren, vragen om foto’s van de fysieke zaak als onderdeel van hun KYC- en fraudepreventiecontroles. Dit is heel gebruikelijk in de betaalindustrie.
De belangrijkste redenen:
✅ 1. Voorkomen van fraude en misbruik
Leveranciers willen zeker weten dat het bedrijf echt bestaat en dat de terminal op een legitieme locatie gebruikt wordt. Dit voorkomt dat terminals worden aangevraagd voor:
witwaspraktijken
malafide webshops of spookbedrijven
activiteiten die niet overeenkomen met de bedrijfsomschrijving
✅ 2. Controle of het bedrijf overeenkomt met de opgegeven bedrijfsactiviteiten
Foto’s van de buitenkant en binnenkant helpen om te bevestigen dat:
de winkel of onderneming daadwerkelijk operationeel is
de bedrijfsnaam klopt
de activiteiten bij de risicocategorie passen (bijv. horeca, retail, dienstverlener)
Payment providers zijn verplicht te controleren of het risico past bij hun acceptatiebeleid.
✅ 3. Voldoen aan wettelijke verplichtingen (AML/KYC)
Betaaloplossingen vallen onder strenge regelgeving voor:
Anti Money Laundering (AML)
Know Your Customer (KYC)
Payment Card Industry (PCI) compliance
Foto’s helpen bij het aantonen dat de checks zorgvuldig zijn uitgevoerd.
✅ 4. Risicobeoordeling voor kaartbetalingen
Sommige branches hebben hoger risico (bijvoorbeeld sectoren met veel chargebacks). Foto’s helpen om het risico correct in te schatten en te bepalen of extra voorwaarden nodig zijn.