Ben je overgestapt van een andere software naar Optios? Als je in je vorige software met beurtenkaarten werkte, wil je die waarschijnlijk ook verder gebruiken in Optios.
Het kan echter dat sommige klanten al een deel van hun beurten hebben opgebruikt en betaald hebben op het moment dat je bent overgeschakeld naar Optios.In dat geval maak je in Optios een nieuwe beurtenkaart aan met 0 gebruikte beurten en voeg je de reeds gebruikte beurten handmatig toe.
Stap 1: Maak een nieuwe beurtenkaart aan
Maak in Optios een nieuwe beurtenkaart aan.
Bij het aanmaken start de beurtenkaart automatisch met 0 gebruikte beurten.
👉 Zie Beurtenkaarten: aanmaken en beheren
Stap 2: Reken de beurtenkaart af via de kassa
Verkoop de beurtenkaart opnieuw aan de juiste klant. Reken de beurtenkaart af via de kassa met betaalmethode cash. Opgelet, zet de prijs op €0, zodat dit bedrag niet wordt opgenomen in jouw dagontvangsten.
👉 Zie Beurtenkaarten verkopen
Stap 3: Voeg de reeds gebruikte beurten toe
Om gebruikte beurten te registreren zonder via de kassa te gaan:
Ga naar de klantenfiche
Open Beurtenkaarten
Klik op “toevoegen”
Elke keer dat je op toevoegen klikt, wordt er één beurt gebruikt, dit zie je ook aan de opmerking 'handmatig'.
👉 Zie Beurtenkaarten: beurten gebruiken
Voorbeeld:
Stel dat een klant een beurtenkaart van 10 beurten heeft en al 2 beurten heeft gebruikt voordat je met Optios begon. Klik dan 2 keer op “toevoegen” om deze gebruikte beurten te registreren. In het voorbeeld op de afbeelding:
3 beurten werden via de kassa geregistreerd
2 beurten werden handmatig toegevoegd
De klant heeft dus in totaal 5 van de 20 beurten gebruikt.
VERVALDATUM bij overstap naar Optios
Wanneer je een beurtenkaart aanmaakt in Optios, kan je een vervaldatum instellen. Deze wordt automatisch berekend vanaf het moment van aanmaken.
Dit betekent dat de oorspronkelijke vervaldatum uit je vorige software NIET overgenomen kan worden. Het is momenteel niet mogelijk om de aanvang van een vervalperiode vrij te kiezen of achteraf aan te passen.
Gerelateerde artikels
Beurtenkaarten: een overzicht
Beurtenkaarten verkopen
Beurtenkaarten: aanmaken en beheren
Beurtenkaarten: beurten gebruiken
Vragen?
Ons supportteam helpt je graag:
📞 09/298.15.64
💬 Via de chat (rechts onderaan je scherm) of via help@optios.net