Vous avez migré d'un autre logiciel vers Optios ? Si vous travailliez avec des cartes de séances dans votre ancien logiciel, vous souhaitez probablement continuer à les utiliser dans Optios.
Il se peut cependant que certains clients aient déjà utilisé et payé une partie de leurs séances au moment où vous avez basculé vers Optios. Dans ce cas, créez dans Optios une nouvelle carte de séances avec 0 séance utilisée et ajoutez les séances déjà utilisées manuellement.
Étape 1 : Créez une nouvelle carte de séances
Créez une nouvelle carte de séances dans Optios.
Lors de la création, la carte de séances démarre automatiquement avec 0 séance utilisée.
Étape 2 : Encaissez la carte de séances via la caisse
Revendez la carte de séances au bon client. Encaissez la carte de séances via la caisse avec le mode de paiement espèces. Attention, mettez le prix à €0, afin que ce montant ne soit pas inclus dans vos recettes journalières.
👉 Voir Vendre des cartes de séances
Étape 3 : Ajoutez les séances déjà utilisées
Pour enregistrer des séances utilisées sans passer par la caisse :
Allez dans la fiche client
Ouvrez Cartes de séances
Cliquez sur « ajouter »
Chaque fois que vous cliquez sur ajouter, une séance est utilisée — vous le voyez également à la mention « manuel ».
Exemple :
Supposons qu'un client possède une carte de séances de 10 séances et a déjà utilisé 2 séances avant que vous commenciez avec Optios. Cliquez alors 2 fois sur « ajouter » pour enregistrer ces séances utilisées. Dans l'exemple de l'image :
3 séances ont été enregistrées via la caisse
2 séances ont été ajoutées manuellement
Le client a donc utilisé au total 5 des 20 séances.
DATE D'EXPIRATION lors du passage à Optios
Lorsque vous créez une carte de séances dans Optios, vous pouvez définir une date d'expiration. Celle-ci est automatiquement calculée à partir du moment de la création.
Cela signifie que la date d'expiration d'origine de votre ancien logiciel NE PEUT PAS être reprise. Il n'est actuellement pas possible de choisir librement le début d'une période d'expiration ni de le modifier ultérieurement.
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