Facturer via Peppol dans Optios
Avec la nouvelle intégration Peppol, toutes les factures créées via la caisse sont envoyées automatiquement via le réseau officiel Peppol — sans configuration supplémentaire. Cette mise à jour garantit qu’Optios respecte toutes les normes légales de facturation et que vos clients reçoivent toujours des factures valides.
➡️ Encodez vos données d’entreprise correctement, et Optios fait le reste !
‼️ Attention
Seul le manager du compte Optios peut renseigner les données de facturation et activer Peppol.
Où trouver vos données de facturation ?
Toutes les données qui apparaissent sur vos factures destinées à vos clients se trouvent désormais dans les Paramètres de la caisse (plus d’infos).
Cliquez sur la roue dentée en bas à gauche pour ouvrir les paramètres
Sélectionnez « Caisse »
Cliquez sur « Données de facturation » dans le menu de gauche
👉 Encodez ici vos données d’entreprise correctes (numéro de TVA, IBAN…)
Ces informations sont utilisées pour vos tickets de caisse et vos factures.
Le système vérifie automatiquement si les données suivantes sont correctes et officiellement enregistrées :
Numéro de TVA
Dénomination sociale
Adresse de l’établissement
Numéro IBAN
👉 Toutes les données sont correctes ?
Alors elles sont automatiquement approuvées ✅
Vous verrez ensuite apparaître l’onglet Peppol dans le menu à gauche.
Après avoir accepté les conditions générales, vous pouvez activer Peppol en cliquant sur « activer Peppol » en bas de la page.
👉 Les données ne sont pas correctes ?
La connexion Peppol reste désactivée jusqu’à ce que toutes les informations correspondent exactement aux données officielles de votre salon. ❌
Que se passe-t-il dès que Peppol est actif ?
Dès que vos données sont approuvées :
✔ Toutes les factures et notes de crédit sont automatiquement envoyées via Peppol
✔ Vous n’avez rien de plus à faire
✔ Tout se déroule conformément aux normes européennes
Action | Possible ? | Fonctionnement |
Envoi de factures via Peppol | ✔ | Automatique à la création d’une facture |
Réception de factures Peppol dans Optios | ❌ | Les factures entrantes arrivent dans votre logiciel comptable |
Suivi de l’état des envois dans le réseau | ❌ | Optios agit uniquement comme émetteur |
Gérer des paramètres supplémentaires | ❌ | Non nécessaire |
Dès que Peppol sera actif, les transactions Peppol seront facturées. Cela signifie que l’envoi de documents via le réseau Peppol entraînera un coût de 0,20 €.
Quel est mon Peppol-ID ?
Votre Peppol-ID est automatiquement construit :
0208 + votre numéro de TVA (séparé par deux-points,sans espaces,sans points supplémentaires)
Exemple :
TVA : BE0878.439.112 → Peppol-ID : 0208:0878439112
Aucun enregistrement supplémentaire n’est nécessaire !
Modifier les données existantes
Si vos données de facturation sont modifiées ultérieurement, une nouvelle vérification KYC est requise.
Seul le manager du salon peut réactiver la connexion Peppol après modification !
Ce qu’un employé verra après avoir modifié les données :
Ce que le manager verra après la modification :
Le manager peut alors réactiver la connexion Peppol.
Échec de l’envoi
En cas de problème avec la facturation ou Peppol, un avertissement apparaîtra sur la facture concernée — mais pas dans l’aperçu général.
⚠️ Attention
❌ Fonctions (provisoirement) désactivées
Pour garantir une facturation correcte et compatible Peppol, les fonctions suivantes ont été supprimées :
Fonction | Pourquoi ? |
Regrouper plusieurs comptes clients sur une seule facture | Risque de factures en double & chiffre d’affaires erroné |
Envoyer des factures via un lien de paiement par e-mail | Manque de traçabilité des paiements / facturation non conforme Peppol |
Qu’est-ce qui change pour moi ?
Avant | Maintenant |
Données de facturation dans les Paramètres du compte | Données de facturation dans les Paramètres de la caisse |
Envoi manuel des e-mails | Envoi automatique via Peppol |
Factures parfois incorrectes ou incomplètes | Toujours légalement correct & traçable |
Besoin d’aide pour remplir vos données de facturation ?
N’hésitez pas à nous contacter — nous serons ravis de vous aider !