La facturation électronique (e-invoicing) est la facturation numérique ou électronique. Concrètement, cela veut dire que, lorsque vous envoyez une facture à un client, celle-ci devra obligatoirement transiter via le réseau Peppol à partir de 2026.
PEPPOL signifie Pan-European Public Procurement On-Line.
Il s’agit d’un réseau international sécurisé qui permet aux entreprises d’envoyer des factures électroniques de manière standardisée. On peut le comparer à un e-mail, mais spécialement conçu pour les factures — avec des contrôles stricts et des règles définies afin de garantir que les factures arrivent toujours correctement et lisiblement dans le logiciel comptable du destinataire.
À retenir :
Peppol n’est pas un logiciel
Peppol n’est pas une comptabilité automatique
Ce n’est pas une adresse e-mail ni une boîte de réception, mais un réseau
Pour envoyer ou recevoir des factures via Peppol, vous avez besoin d’un “Peppol Access Point” (point d’accès Peppol)
Peppol sert uniquement à l’envoi sécurisé et correct de factures de vente entre entreprises. Tous les autres documents comptables continuent d’exister et doivent toujours être transmis à votre comptable — Peppol ne remplace pas la comptabilité.
Pourquoi la facturation électronique ?
Cette mesure a été décidée par les autorités afin de :
Traiter les factures plus rapidement et sans erreurs
Automatiser la comptabilité
Éviter l’encodage manuel
Lutter contre la fraude à la TVA
Renforcer le contrôle de la TVA afin de réduire le “gap TVA” en Europe
Important ‼️
S’applique uniquement aux transactions B2B
Facturation électronique remplace les méthodes traditionnelles telles que le PDF
L’enregistrement Peppol est requis
Peppol dans Optios
L’intégration avec Peppol doit encore être développée. Dès qu’Optios sera connecté à un Point d’Accès, vous serez informé par notre équipe marketing.
Création de factures dans Optios
À partir de 2026, l’envoi de factures électroniques structurées en Belgique devra se faire via un réseau tel que Peppol. Les factures PDF envoyées par e-mail, ou les factures papier, ne seront plus conformes pour les transactions B2B.
Pour chaque formule Optios permettant de créer des factures, celles-ci seront enregistrées dans Peppol.
Fonctionnement de Peppol dans Optios
Lorsque vous créez une facture dans Optios, celle-ci est envoyée via le réseau Peppol au destinataire. Optios “publie” la facture sur le réseau — vous n’avez rien de plus à faire. Dans cette première phase, aucune nouvelle fonctionnalité n’est ajoutée.
En d’autres termes :
Pour le moment, vous ne pouvez pas recevoir ni lire des factures Peppol dans Optios
Une boîte de réception Peppol ne peut être active qu’à un seul endroit — en pratique, il s’agit généralement du logiciel comptable, et non d’Optios
Optios agit donc uniquement comme point d’envoi : nous envoyons les factures créées dans Optios vers le réseau Peppol, mais nous ne gérons pas les factures entrantes
Comptabilité
Comme actuellement, votre comptable doit disposer de vos factures de vente afin de tenir votre comptabilité à jour. Discutez avec votre comptable pour savoir s’il peut recevoir ces informations via Peppol, ou si vous devez continuer à lui transmettre les factures vous-même.
Vous devez toujours conserver et transmettre tous vos documents comptables à votre comptable. Peppol ne supprime aucune obligation concernant votre livre de caisse, déclaration TVA, achats, relevés bancaires, salaires, etc. Il s’agit uniquement d’un outil permettant de transmettre correctement les factures.
Peppol ? | Type de document | Explication |
✅ Oui | Factures de vente B2B | La principale raison de l’obligation Peppol |
❌ Non | Journaux de caisse / rapports de caisse | Ce ne sont pas des factures → pas envoyés via Peppol |
❌ Non | Factures d’achat que vous recevez | Ne passe pas par Optios |
❌ Non | Ventes privées à des particuliers (B2C) | Peppol est obligatoire pour le B2B, pas pour le B2C |
❌ Non | Fiches de paie, tickets, reçus, tickets de caisse, extraits bancaires | Ne sont pas des documents Peppol → doivent être transmis par les canaux comptables habituels |
Factures d’Optios
Nous recevons de plus en plus de questions de clients Optios nous demandant d’adapter également notre propre facturation envers les salons.
À noter : les factures liées aux abonnements Optios passent au travers de notre propre logiciel comptable, et sont déjà envoyées automatiquement via Peppol — cet aspect est donc déjà pris en charge.
B2B vs B2C
⚠️ La facturation vers des particuliers (B2C) reste plus flexible : les factures peuvent encore être envoyées en PDF ou sur papier, tant que le client marque son accord.