Lorsque vous utilisez la caisse dans Optios pour la première fois, vous pouvez d’abord créer une caisse de départ. La caisse de départ définit le montant initial avec lequel vous commencez, afin que toutes les entrées, sorties et encaissements suivants soient correctement enregistrés.
Pourquoi définir une caisse de départ ?
En indiquant un montant de départ, le système sait exactement combien d’argent se trouve initialement dans la caisse.
Cela permet de garantir que vos rapports de caisse et clôtures journalières restent corrects et de suivre facilement d’éventuelles différences.
Configuration unique lors de la première utilisation
Allez dans Caisse
Cliquez ensuite sur « encaisser du cash »
Encodez le montant effectivement présent dans votre caisse et, si nécessaire, indiquez comme motif : montant de départ Optios ou similaire
Cliquez sur Enregistrer
À partir de ce moment, votre caisse est ouverte avec le montant de départ défini.
Chaque entrée ou sortie d’espèces, ainsi que chaque encaissement, sera désormais enregistré dans le rapport de caisse.
⚠️ Attention : cette opération ne doit être effectuée qu’une seule fois.
Vous souhaitez travailler à l’avenir avec un montant de départ automatique ? C’est également possible !
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