Voici les instructions étape par étape pour corriger les écarts de caisse et définir un montant de départ spécifique.
⚠️ Important :
Commencez par vérifier d’où provient l’écart de caisse.
📖 Effectuez d’abord un contrôle de caisse
Ensuite, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour ajuster le solde de caisse.
Corrections des écarts de caisse
Méthode 1 : Entrée / sortie de caisse manuelle
Allez dans Caisse > Entrée / sortie d’argent
Vérifiez que vous êtes bien sur la date à laquelle vous souhaitez effectuer la correction
Introduisez un montant afin que le solde de caisse corresponde au montant réel en caisse
Choisissez comme motif : « Correction du montant de départ »
Cette méthode est adaptée pour des corrections directes du solde de caisse.
Méthode 2 : Via le contrôle de caisse
Utilisez la fonction Contrôle de caisse pour corriger l’écart
Consultez le manuel du contrôle de caisse pour suivre correctement les étapes
Cette méthode est utile si vous souhaitez suivre un processus de contrôle et documenter la correction.
2. Définir un montant de départ spécifique
Trop de cash en caisse
Allez dans Caisse > Sortie d’argent
Introduisez la différence entre le solde actuel et le montant de départ souhaité
Indiquez par exemple : « Trop en caisse – nouvelle caisse de départ »
Corriger un solde de caisse négatif
Allez dans Caisse > Entrée d’argent
Introduisez le montant nécessaire pour atteindre le solde de départ souhaité
Indiquez par exemple : « Correction caisse de départ »
3. 💡 Conseils pour une gestion de caisse précise
Contrôlez régulièrement le solde de caisse afin de détecter rapidement les écarts
Documentez toujours le motif d’une correction pour garder une vue claire
Utilisez la fonction de contrôle de caisse pour une analyse plus détaillée des écarts
Une entrée ou sortie de caisse effectuée dans le passé modifie les chiffres du livre de caisse à partir de cette date.