Factureren via Peppol in Optios
Met de nieuwe Peppol-koppeling worden alle facturen die je via de kassa aanmaakt automatisch verzonden via het officiële Peppol-netwerk — zonder extra instellingen. Deze update zorgt ervoor dat Optios voldoet aan alle wettelijke facturatie-normen en dat jouw klanten steeds geldige facturen ontvangen.
➡️ Vul gewoon je bedrijfsgegevens correct in en Optios doet de rest!
Bedrijfsnaam
Vestigingsadres
BTW-nummer (moet starten met BE, enkel cijfers)
IBAN-nummer (moet starten met BE, enkel cijfers)
Deze gegevens worden gebruikt voor alle facturen en kassabonnen.
⚠️ Belangrijk
Alleen de manager van het Optios-account kan:
facturatiegegevens aanpassen
Peppol activeren of opnieuw verbinden
Waar vind je voortaan jouw facturatiegegevens?
Alle gegevens die op jouw facturen naar klanten verschijnen, staan bij de Kassa-instellingen (Meer info).
Klik op het tandwieltje linksonder om de instellingen te openen
Selecteer 'Kassa'
Klik in het linkermenu op 'Facturatiegegevens'
👉 Vul hier je correcte bedrijfsgegevens in (btw-nummer, IBAN …)
Deze gegevens worden gebruikt voor kassabonnen en facturen naar jouw klanten. Het systeem controleert automatisch of volgende gegevens correct en officieel geregistreerd zijn:
Bedrijfsnaam
Vestigingsadres
BTW-nummer (moet starten met BE, enkel cijfers)
IBAN-nummer (moet starten met BE, enkel cijfers)
👉 Alle data correct ingegeven?
Dan zijn de gegevens automatisch goedgekeurd ✅
Zodra de gegevens zijn goedgekeurd:
Ziet de manager links in het menu de Peppol-tab
Ga akkoord met de voorwaarden
Klik onderaan op ‘Activeer Peppol’
👉 Kloppen de gegevens niet?
Dan blijft Peppol uitgeschakeld tot alles correct is ingevuld ❌
Zorg er dus voor dat de info exact overeenkomt met de officiële bedrijfsgegevens van je salon.
Wat gebeurt er zodra Peppol actief is?
Vanaf het moment dat je gegevens zijn goedgekeurd:
✔ Alle facturen en creditnota’s worden automatisch via Peppol verstuurd
✔ Jij hoeft niets extra te doen
✔ Alles verloopt conform de Europese normen
Actie | Mogelijk? | Hoe werkt het? |
Peppol-facturen versturen | ✔ | Automatisch bij het aanmaken van een factuur |
Peppol-facturen ontvangen in Optios | ❌ | Inkomende facturen zitten in je boekhoudsoftware |
Netwerkstatus opvolgen | ❌ | Optios is enkel de verzender |
Extra instellingen voor Peppol beheren | ❌ | Niet nodig |
Van zodra Peppol actief is, zullen Peppol-transacties aangerekend worden. Dit betekent dat voor het verzenden van documenten via het Peppol-netwerk een kost van €0,20 per transactie in rekening zal worden gebracht.
Wat is mijn Peppol-ID?
Je Peppol-ID wordt automatisch opgebouwd:
0208 + jouw BTW-nummer (gescheiden met dubbele punt, geen spaties, geen extra puntjes)
Voorbeeld:
BTW: BE0878.439.112 → Peppol-ID: 0208:0878439112
Geen extra registratie nodig!
Bestaande gegevens aanpassen
Wanneer de facturatiegegevens na enige tijd worden aangepast, is er opnieuw een KYC check verreist. Alleen de manager van het salon is in staat om de Peppol opnieuw connectie te maken, nadat gegevens werden aangepast!
Wat een medewerker zal zien na het aanpassen van de facturatiegegevens:
Wat de manager ziet, na het aanpassen van de gegevens:
De manager kan dus de Peppol verbinding weer activeren.
Verzenden mislukt
Indien er problemen zijn met de facturatie en Peppol krijg je een waarschuwing te zien bij de factuur zelf, maar niet in het overzicht.
⚠️ Opgelet
Belangrijke aandachtspunten voor correcte facturatie bij Peppol
Om correcte facturatie te garanderen en Peppol te ondersteunen, is het gebruik van deze functies af te raden:
Functie | Waarom? |
Meerdere klantrekeningen groeperen op één factuur | risico op dubbele facturen & foutieve omzet |
Facturen versturen via betaallink in e-mail | ontbrekende betaal-traceerbaarheid niet-conforme Peppol-facturatie |
Wat verandert er voor mij?
Voorheen | Nu |
Facturatiegegevens in Account-instellingen | Facturatiegegevens bij Kassa-instellingen |
Handmatig mails versturen | Automatisch via Peppol |
Wil je hulp bij het invullen van je facturatiegegevens?
Laat het ons gerust weten — we helpen je met plezier verder!