Vanaf 1 januari 2026 is het voor elke B2B transactie verplicht om e-invoicing toe te passen. E-invoicing is digitaal of elektronisch factureren en betekent dus concreet dat wanneer je een factuur gaat sturen naar je klant, dat vanaf 2026 via het Peppol netwerk moet verlopen.
PEPPOL of ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ is een internationaal, beveiligd netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen op een gestandaardiseerde manier naar elkaar kunnen versturen. Je kan het vergelijken met e-mail, maar dan speciaal ontwikkeld voor facturen — met strenge controles en vastgelegde regels zodat facturen altijd correct en leesbaar aankomen in het boekhoudsysteem van de ontvanger.
Belangrijk om te weten:
Peppol is géén software
Peppol is géén automatische boekhouding.
Het is ook géén e-mailadres of mailbox, maar een netwerk
Je hebt een “Peppol Access Point” nodig om te kunnen verzenden/ontvangen
Het zorgt enkel voor het veilig en correct bezorgen van verkoopfacturen tussen bedrijven. Alle andere boekhouddocumenten blijven bestaan en moet je nog steeds aanleveren. (vergelijkbaar met een provider).
👉 https://www.peppolinbelgium.be/nl/
👉 https://app.peppolchecker.eu/
👉 https://einvoice.belgium.be/
Waarom E-invoicing?
Dit werd beslist door de overheid om:
Facturen sneller en foutloos te verwerken
Boekhouding te automatiseren
Handmatig overtypen te vermijden
BTW-fraude tegen te gaan
Betrouwbare BTW-controle om de "BTW-gap" in Europa te sluiten
Belangrijk ‼️
Alleen van toepassing op B2B transacties.
Elektronische facturatie vervangt traditionele methoden zoals PDF.
Registratie bij Peppol verreist
Peppol in Optios
De integratie met Peppol is op dit moment in ontwikkeling.
Van zodra Optios connectie heeft met een Access Point, zal u op de hoogte gebracht worden door ons marketing team.
Facturen aanmaken in Optios
Vanaf 2026 moet de verzending van gestructureerde elektronische facturen in België via een netwerk zoals Peppol gebeuren. Pdf facturen via e-mail of papieren facturen zullen vanaf dan niet meer voldoen voor B2B transacties.
Voor elk Optios-pakket dat toelaat om facturen aan te maken, zal gelden dat de aangemaakte facturen geregistreerd worden in Peppol.
De werking van Peppol binnen Optios is vrij eenvoudig.
Wanneer je een factuur aanmaakt in Optios, wordt deze via het Peppol-netwerk verstuurd naar de ontvanger. Optios “publiceert” de factuur dus op het netwerk, verder hoef je zelf niets te doen. Er komt in deze eerste fase geen nieuwe functionaliteit bij.
Met andere woorden:
Je kan voorlopig geen Peppol-facturen ontvangen of uitlezen in Optios.
Een Peppol-inbox kan maar op één plaats actief zijn. In de praktijk zal het meestal het boekhoudprogramma zijn dat deze inbox beheert, niet Optios.
Optios fungeert dus enkel als verzendpunt: we sturen de facturen die je in Optios aanmaakt naar het Peppol-netwerk, maar beheren zelf geen inkomende Peppol-facturen.
Boekhouding
Zoals nu ook al het geval is, dient je boekhouder te beschikken over deze verkoopfacturen om jouw boekhouding in orde te houden. Bespreek met jouw boekhouder of hij/zij deze informatie kan bekomen via Peppol of er van jou verwacht wordt dat je deze facturen zelf bezorgt aan hem/haar.
Je moet nog steeds alle documenten voor je boekhouding bijhouden en bezorgen aan je boekhouder. Peppol neemt geen administratie weg rond je kasboek, btw-aangifte, aankopen, bank, lonen, … het is enkel een hulpmiddel om correcte facturen door te sturen.
Kan via Peppol? | Type document | Uitleg |
✅ Ja | Verkoopfacturen B2B | De hoofdreden waarom Peppol verplicht wordt |
❌ Nee | Dagontvangsten / kassa rapporten | Dit zijn géén facturen → worden niet via Peppol verstuurd |
❌ Nee | Aankoopfacturen die jij ontvangt | Gebeurt niet via Optios |
❌ Nee | Privéverkopen aan particulieren (B2C) | Peppol is verplicht voor B2B, niet voor B2C |
❌ Nee | Loonfiches, bonnetjes, tickets, kastickets, bankafschriften | Geen Peppol-documenten, moeten via de gewone boekhoudkanalen aangeleverd worden |
Optios-facturen
We krijgen steeds meer directe vragen van Optios-klanten om onze facturatie naar de salons ook aan te passen. Nu, de facturen van Optios-abonnement lopen via onze eigen boekhoudsoftware en gaan van daaruit ook automatisch via Peppol — dat stuk nemen wij dus al voor onze rekening.
B2B vs B2C
⚠️ Facturatie naar particulieren (B2C) blijft vrijer: facturen mogen dan nog in pdf of op papier zolang de klant akkoord is, etc.
België vs Nederland
Op dit moment zetten we in op de integratie met Peppol IN BELGIË: In België wordt het verplicht om gestructureerde elektronische facturen (via Peppol) te gebruiken voor B2B-transacties vanaf 1 januari 2026.
In Nederland is het nog niet verplicht voor bedrijven om facturen via Peppol te registreren voor gewone B2B-transacties.