PEPPOL of ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ is een internationaal netwerk met toepassingen voor het faciliteren van e-procurement en e-invoicing.
Vanaf 1 januari 2026 is het voor elke B2B transactie verplicht om e-invoicing toe te passen.
E-invoicing is digitaal of elektronisch factureren en betekent dus concreet dat wanneer je een factuur gaat sturen naar je klant, dat vanaf 2026 via het Peppol netwerk moet verlopen.
👉 https://www.peppolinbelgium.be/nl/
👉 https://app.peppolchecker.eu/
👉 https://einvoice.belgium.be/
Waarom E-invoicing?
Betrouwbare BTW-controle om de "BTW-gap" in Europa te sluiten
Efficiëntie en administratieve vernieuwing voor zowel ondernemers als boekhouders.
Belangrijk!
Alleen van toepassing op B2B transacties.
Elektronische facturatie vervangt traditionele methoden zoals PDF.
Registratie bij Peppol verreist
Peppol in Optios
De integratie met Peppol is op dit moment in ontwikkeling.
Van zodra Optios connectie heeft met een Access Point, zal u op de hoogte gebracht worden door ons marketing team.
Facturen aanmaken in Optios
Vanaf 2026 moet de verzending van gestructureerde elektronische facturen in België via een netwerk zoals Peppol gebeuren. Pdf facturen via e-mail of papieren facturen zullen vanaf dan niet meer voldoen voor B2B transacties.
👉 De facturen die aangemaakt worden via Optios zullen automatisch worden geregistreerd in en verzonden via Peppol. De facturen worden, net zoals nu, ook via mail verstuurd naar de ontvanger.
Je kan in elk Optios-pakket facturen aanmaken, voor elk Optios pakket zal gelden dat de aangemaakte facturen geregistreerd worden in Peppol.
Boekhouding
Zoals nu ook al het geval is, dient je boekhouder te beschikken over deze verkoopfacturen om jouw boekhouding in orde te houden. Bespreek met jouw boekhouder of hij/zij deze informatie kan bekomen via Peppol of er van jou verwacht wordt dat je deze facturen zelf bezorgt aan hem/haar.
B2B vs B2C
⚠️ Facturatie naar particulieren (B2C) blijft vrijer: facturen mogen dan nog in pdf of op papier zolang de klant akkoord is, etc.
België vs Nederland
Op dit moment zetten we in op de integratie met Peppol IN BELGIË: In België wordt het verplicht om gestructureerde elektronische facturen (via Peppol) te gebruiken voor B2B-transacties vanaf 1 januari 2026.
In Nederland is het nog niet verplicht voor bedrijven om facturen via Peppol te registreren voor gewone B2B-transacties.