Naar de hoofdinhoud

Hoe kan ik een factuur met een betaallink per e-mail versturen?

⚠️ Opgelet: Beperkt beschikbaar voor Belgische klanten & enkel beschikbaar met een PRO-pakket

Deze week bijgewerkt

⚠️ Opgelet: Beperkt beschikbaar voor Belgische klanten

Sinds 1 januari 2026 zijn Belgische btw-plichtige ondernemingen wettelijk verplicht om B2B-facturen te versturen via het Peppol-netwerk als gestructureerde e-factuur.

👉 Een factuur met betaallink per e-mail voldoet niet aan deze verplichting.

✅ Deze functie mag je als Belgische salon enkel nog gebruiken voor:

  • Particuliere klanten (B2C) – facturen aan klanten zonder btw-nummer

  • Kleine ondernemingen vrijgesteld van btw – klanten die gebruik maken van de btw-vrijstellingsregeling (omzet ≤ €25.000/jaar) en dus geen btw aanrekenen

  • Forfaitaire btw-plichtigen – klanten die vallen onder de forfaitaire btw-regeling (art. 56 BTW-Wetboek)

  • Niet in België gevestigde btw-plichtigen – buitenlandse klanten zonder Belgische vaste inrichting (bv. klanten uit Nederland of andere landen)

❌ Voor alle andere Belgische btw-plichtige klanten (B2B) moet je de factuur versturen via Peppol.

📖 Raadpleeg hiervoor het artikel over e-facturatie via Peppol in Optios.

Twijfel je of jouw klant btw-plichtig is?

🔎 Controleer dit via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Je kan een onbetaalde factuur verzenden naar een klant, met een betaallink erin voor de desbetreffende betaling.


​

  1. Ga naar de kassa

  2. Maak een kassaticket op voor een klant (die e-mails kan ontvangen!)

  3. Betaal de rekening expliciet met het betaalmiddel "overschrijving"
    ​

  4. Maak meteen een (onbetaalde) factuur voor de rekening
    ​

  5. Vul de gegevens in en klik op 'opslaan'.

    Er wordt in de achtergrond automatisch een betaallink voor deze factuur gecreëerd.
    ​


    ​

  6. Klik op de PDF van de factuur.
    ​


    ​

  7. Verzend de aangemaakte factuur

    Je zal zien dat de online betalingsstatus staat op "Aangevraagd"
    ​


    ​

  8. De klant ontvangt een e-mail met de onbetaalde factuur en een (online) betaallink.
    ​


    ​

  9. Wanneer de klant de rekening heeft betaald, zal ook de betaalstatus in de factuur veranderen naar "betaald".
    ​


    ​
    ​
    ​
    👇 👇 👇 👇

    OPGELET

    ❗Er kan maar één unieke Mollie betaallink per factuur aangemaakt worden, wat betekent dat je dit niet simpelweg opnieuw kan verzenden wanneer jouw klant de link laat vervallen.
    ​
    Indien je opnieuw een betaallink wil verzenden zal je de "vervallen" factuur moeten crediteren en de rekening en factuur opnieuw moeten aanmaken om een nieuwe betaallink te kunnen verzenden.
    ​


    ​


    Vereisten

    • Voorschotten en online voorschotten moet geactiveerd zijn in uw account

      (Mollie account moet gekoppeld zijn)
      ​
      ​


      ​

    • Het betaalmiddel "Overschrijving" moet actief zijn in de kassa
      ​
      ​

    • Klant heeft een geldig e-mailadres nodig in de klantenfiche

    • Klant moet toestaan om e-mails te ontvangen
      ​
      ​

Was dit een antwoord op uw vraag?