Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesKassa
Hoe kan ik een factuur met een betaallink per e-mail versturen?
Hoe kan ik een factuur met een betaallink per e-mail versturen?
Sara Meert avatar
Geschreven door Sara Meert
Meer dan 3 maanden geleden bijgewerkt



Je kan vanaf heden een onbetaalde factuur verzenden naar een klant, met een betaallink erin voor de desbetreffende betaling.

  1. Ga naar de kassa

  2. Maak een kassaticket op voor een klant (die e-mails kan ontvangen!)

  3. Betaal de rekening expliciet met het betaalmiddel "overschrijving"

  4. Maak meteen een (onbetaalde) factuur voor de rekening

  5. Vul de gegevens in en klik op 'opslaan'.

    Er wordt in de achtergrond automatisch een betaallink voor deze factuur gecreëerd.


  6. Klik op de PDF van de factuur.


  7. Verzend de aangemaakte factuur

    Je zal zien dat de online betalingsstatus staat op "Aangevraagd"


  8. De klant ontvangt een e-mail met de onbetaalde factuur en een (online) betaallink.


  9. Wanneer de klant de rekening heeft betaald, zal ook de betaalstatus in de factuur veranderen naar "betaald".





    👇 👇 👇 👇

    OPGELET

    ❗Er kan maar één unieke Mollie betaallink per factuur aangemaakt worden, wat betekent dat je dit niet simpelweg opnieuw kan verzenden wanneer jouw klant de link laat vervallen.

    Indien je opnieuw een betaallink wil verzenden zal je de "vervallen" factuur moeten crediteren en de rekening en factuur opnieuw moeten aanmaken om een nieuwe betaallink te kunnen verzenden.




    Vereisten

    • Voorschotten en online voorschotten moet geactiveerd zijn in uw account

      (Mollie account moet gekoppeld zijn)


    • Het betaalmiddel "Overschrijving" moet actief zijn in de kassa

    • Klant heeft een geldig e-mailadres nodig in de klantenfiche

    • Klant moet toestaan om e-mails te ontvangen

Was dit een antwoord op uw vraag?