De profielpagina van medewerkers in de HR-module is uitgebreid met nieuwe onderdelen die medewerkers en managers een compleet overzicht geven van hun werkuren, verlof en afwezigheden.
Met deze update zie je in één oogopslag:
hoeveel uren er zijn gepresteerd,
hoeveel verlof er is opgebouwd,
welke verlofaanvragen in behandeling, goedgekeurd of geweigerd zijn,
en welke afwezigheden in het verleden plaatsvonden.
‼️ Deze functionaliteit bevindt zich momenteel in bètafase ‼️
Dat betekent dat de feature nog in ontwikkeling is en stapsgewijs wordt uitgerold voor Nederlandse klanten. Kleine aanpassingen of verbeteringen kunnen nog volgen op basis van feedback.
Zie je deze nieuwe feature nog niet in je HR-module? Neem in dat geval contact op met Optios Support via support@optios.net zodat we de functie voor jouw account kunnen activeren.
Overzicht van prestaties
In het tabblad Time Tracking krijg je een duidelijk overzicht van alle geregistreerde uren per medewerker. Dit overzicht helpt zowel de medewerker als de manager om werkprestaties en verlofsaldi correct op te volgen. Het is dus de persoonlijke vakantie opbouw berekening. Hier zie je:
Gepresteerde uren vs. verwachte uren
Plus- en min-uren (afwijkingen van het normale werkrooster)
Opgebouwd verlof op basis van gewerkte tijd
Samenvatting per maand en per jaar
📍 De tijdsregistratie wordt automatisch bijgewerkt op basis van de ingegeven werkuren of prikklokregistraties.
Overzicht van verlofbudgetten
In het Absence Overview-scherm vind je nu een volledig overzicht van alle beschikbare en gebruikte verlofuren per type, bijvoorbeeld:
Wettelijk verlof, Ziekteverlof, ...
Per type zie je:
het totaal aantal beschikbare uren,
het reeds opgenomen verlof,
en het resterende saldo.
📊 De verlofbudgetten worden automatisch bijgewerkt op basis van goedgekeurde aanvragen en de HR-instellingen van het bedrijf.
Afwezigheden en verlofaanvragen
In het overzicht zie je ook alle afwezigheden met status van elke aanvraag. Het bevat nu een duidelijk onderscheid tussen de verschillende categorieën:
Categorie | Omschrijving |
Pending Absences | Verlofaanvragen die nog wachten op goedkeuring |
Declined Absences | Verlofaanvragen die werden geweigerd |
Planned Absences | Goedgekeurde afwezigheden die nog moeten plaatsvinden |
Past Absences | Afwezigheden die reeds zijn afgelopen |
Medewerkers kunnen zo zelf makkelijk opvolgen wat de status is van hun aanvragen zonder hun manager te moeten contacteren.
Toegankelijkheid
Managers (met alle HR-rechten) kunnen de startbudgetten en contracten opmaken, alsook afwezigheidsaanvragen goed- of afkeuren. Maar, managers kunnen niet zomaar profielen van medewerkers bekijken of opvolgen.
Medewerkers zien enkel hun eigen profiel met persoonlijke gegevens, prestaties en verlofstatussen.
Voorwaarde
De medewerker moet een contract hebben
De medewerker moet prikklok prestaties hebben
Meldingen
Wanneer je een icoontje ziet zoals het rood uitroepteken, kan je op het info icoontje klikken voor meer info. Meestal gaat het over een start budget dat zal vervallen.
💡 Tip
Gebruik het Time Tracking-overzicht om snel afwijkingen of overuren te detecteren.
Controleer regelmatig het tabblad Absences om nieuwe aanvragen tijdig te behandelen.
Dankzij het verlofbudgetoverzicht weet een medewerker altijd precies hoeveel dagen er nog open zijn.