Jouw medewerkers kunnen eenvoudig via prikklok in- en uitklokken. Zo wordt bijgehouden welke uren daadwerkelijk zijn gepresteerd. Wanneer de medewerker eerder naar huis is gegaan, of juist heeft overgewerkt, wordt het in de tijdsregistratie aangepast.
In de nieuwe HR module kan je ook instellen dat jouw medewerkers verplicht moeten prikken via de prikklok. Deze berekent dan hiermee de gepresteerde uren. Indien jouw werknemers niet prikken zullen de gepresteerde uren bepaalt worden aan de hand van de werkschema's (de contracturen).
Verplicht prikken
Ga naar de HR-module.
Ga naar "Medewerkers".
Klik rechts op het potloodje (bewerken)
Vink de optie "Prikken verplicht" aan
Klik op "opslaan"
⚠️ Indien werknemers niet prikken zullen de gepresteerde uren bepaalt worden aan de hand van de contracturen.
Hoe kan een medewerker prikken?
Log in met eigen profiel en wachtwoord.
Ga naar 'Human Resources' (Prikklok)
Bij 'Medewerkers' kies je jouw naam.
Klik op 'begin' wanneer je de werkdag start(Je kan op 'begin' klikken, alsook op de foto/avatar)
Op het einde van de dag klik je op 'einde' voor je vertrekt
(Je kan op 'einde' klikken, alsook op de foto/avatar)
Indien de medewerker verplicht moet prikken en automatische tijdsregistratie ligt niet aan dan moet de verantwoordelijke deze uren bevestigen op het einde van de dag. (zie automatische tijdsregistratie)
Automatische tijdsregistratie
Ga naar de instellingen
Ga naar de medewerkers-instellingen.
Vink de optie 'Automatisch de tijdsregistraties bevestigen' AAN
"Automatisch de tijdsregistraties bevestigen" INGESCHAKELD? ✅
👉 Medewerkers die niet verplicht moeten prikken worden automatisch bevestigd aan de hand van hun ingestelde standaard werkuren.
👉 Medewerkers die wel verplicht moeten prikken worden automatisch bevestigd op het einde van de dag aan de hand van hun geprikte begin- en eindtijd.
"Automatisch de tijdsregistraties bevestigen" UIT? 🚫
👉 Medewerkers die niet moeten prikken worden automatisch bevestigd aan de hand van hun ingestelde standaard werkuren.
👉 Medewerkers die wel verplicht moeten prikken:
→ de registraties MOETEN nog bevestigd worden op het einde van de werkdag
→ In geval er een afwezigheid wordt ingegeven in het verleden zoals bvb
ziekteverlof, dan zal je de uren van die afgelopen dag ook opnieuw MOETEN
goedkeuren. Dit wordt wel gemeld via een waarschuwing:
Hoe kan je de prikklok beheren?
Is er een fout gebeurd? Werd er een foute persoon aangeklikt of is iemand simpelweg vergeten te registreren?
1. Klik bovenaan op 'Beheren'
2. Kies bovenaan de datum
3. Selecteer de registratie die je wil aanpassen
4. Pas begin/einduur aan door op het uur te klikken
5. Klik op het groene vinkje om te aanvaarden
6. Of verwijder de registratie volledig via het rode kruisje
7. Je kan eventueel ook een bijkomende registratie ingeven vie 'Toevoegen'
Wie kan de prikklok beheren?
Enkel gebruikers met het recht 'toestemming om prikklok te beheren' kunnen aanpassingen maken. De rechten vindt u in de instellingen bij gebruikers.
