In het tabblad Medewerkers → Contracten beheer je per werknemer:
Het contracttype (voltijds of deeltijds)
Het aantal te werken uren per week
De start- en einddatum van het contract
Eventuele wijzigingen of opvolgcontracten
Opmerkingen of interne notities
Deze informatie wordt automatisch gebruikt in andere onderdelen van de HR-module, zoals werkuren, verlofopbouw en tijdregistratie.
‼️ Deze functionaliteit bevindt zich momenteel in bètafase ‼️
Dat betekent dat de feature nog in ontwikkeling is en stapsgewijs wordt uitgerold voor Nederlandse klanten. Kleine aanpassingen of verbeteringen kunnen nog volgen op basis van feedback.
Zie je deze nieuwe feature nog niet in je HR-module? Neem in dat geval contact op met Optios Support via support@optios.net zodat we de functie voor jouw account kunnen activeren.
Een contract toevoegen in Optios
Ga naar de HR-module en selecteer Medewerkers.
Klik op 'Contracten' bij de medewerker waarvoor je een contract wilt toevoegen.
Klik daarna op 'Toevoegen'
Vul de gegevens in:
Geef het aantal uren te werken per week in
Contracttype van bepaalde of onbepaalde tijd
Startdatum en (optioneel) einddatum
Klik op Opslaan om het contract te bewaren.
Bestaande contracten beheren
Klik op 'wijzigen' om de gegevens van een contract aan te passen.
Klik op 'verwijderen' om een contract te verwijderen.
Klik op 'toevoegen' om een nieuwe versie aan te maken: als een medewerker overstapt naar een ander regime (bijv. van deeltijds naar voltijds), voeg je een nieuw contract toe met de juiste ingangsdatum.
Contract(en) en andere HR-functies
De informatie uit het contract wordt automatisch gebruikt voor:
De berekening van werktijd en plus/min-uren
De verlofopbouw per maand
Rapportages in tijdregistratie en HR-overzichten
Zorg er dus voor dat elk contract correct is ingevoerd om foutieve berekeningen te vermijden.
💡 Tips
Voeg altijd een einddatum toe bij tijdelijke of vervangingscontracten.
Wanneer een werknemer wijzigt van regime (bijv. deeltijds → voltijds), sluit je het oude contract af en maak je een nieuw aan.
Controleer jaarlijks of alle contractgegevens nog overeenkomen met de actuele situatie.