Wat is een beginsaldo of startbudget?
Een beginsaldo bepaalt hoeveel uren of dagen een medewerker ter beschikking heeft aan het begin van een periode. Het zijn dus de verlofuren of -dagen die een medewerker meeneemt uit het vorige jaar of bij aanvang van een contract.
In Optios dekt dit drie types verlof:
Overgedragen wettelijk verlof
Overgedragen extralegaal (bovenwettelijk) verlof
Senioriteitsdagen / verworven rechten (cao-afhankelijk)
‼️ Deze functionaliteit bevindt zich momenteel in bètafase ‼️
Dat betekent dat de feature nog in ontwikkeling is en stapsgewijs wordt uitgerold voor Nederlandse klanten. Kleine aanpassingen of verbeteringen kunnen nog volgen op basis van feedback.
Zie je deze nieuwe feature nog niet in je HR-module? Neem in dat geval contact op met Optios Support via support@optios.net zodat we de functie voor jouw account kunnen activeren.
Een startbudget toevoegen in Optios
Ga naar de HR-module
Ga naar 'Startbudgetten'
Klik rechtsboven op ＋knop (toevoegen)
Selecteer de medewerker waarvoor je een beginsaldo wil toevoegen.
Kies een budgettype:
overgedragen wettelijk verlof
overgedragen extralegaal verlof
senioriteitsdagen (cao-afhankelijk)
Geef het jaar in
Geef het aantal minuten in.
(Optioneel) Stel een vervaldatum in.
Klik op Opslaan.
💡 Tip
Gebruik startbudgetten vooral bij:
Jaarovergangen (december → januari)
Nieuwe medewerkers
Correcties na manuele aanpassingen of cao-wijzigingen
Budgettypes
De Nederlandse wet en cao-regels bepalen hoelang verlofdagen geldig blijven. De cao voor het Kappersbedrijf maakt onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke (extralegale) vakantiedagen:
🔹 Overgedragen wettelijk verlof
Volgens het Burgerlijk Wetboek vervallen wettelijke vakantiedagen zes maanden na afloop van het kalenderjaar, tenzij de werknemer ze redelijkerwijs niet heeft kunnen opnemen.
Sommige werkgevers (zoals in de kappersbranche) laten deze uren gedeeltelijk overdragen naar het volgende jaar.
🔹 Overgedragen extralegaal verlof
Dit zijn vakantiedagen die bovenop het wettelijk minimum worden toegekend (extralegaal).
In de kappers-cao mogen extralegale vakantiedagen in principe 5 jaar worden overgezet en bewaard.
Dit betekent dat dagen die je in 2023 hebt opgebouwd, tot en met 31 december 2028 kunnen worden opgenomen.
De verjaringstermijn is vastgelegd in de cao of je arbeidsovereenkomst en kan soms afwijken.
Uitzonderingen en aandachtspunten
Wettelijke dagen: deze moeten binnen 6 maanden na het opbouwjaar worden opgenomen, anders vervallen ze.
Wettelijke vakantiedagen kunnen niet worden overgezet.Specifieke afspraken: hoewel de standaardtermijn 5 jaar is, controleer altijd je eigen cao of arbeidsovereenkomst, want de termijn kan langer zijn.
Verjaring stuiten: je kunt de verjaring van bovenwettelijke dagen stuiten door schriftelijk aan je werkgever te melden dat je het recht op je dagen wilt behouden.
Zo kan de termijn met nog eens 5 jaar worden verlengd (tot 10 jaar in totaal).Uitbetalen: bovenwettelijke vakantiedagen mogen soms worden uitbetaald, mits dit is vastgelegd in de cao of je contract.
🔹 Senioriteitsdagen (cao-afhankelijk)
Tot 1 januari 2023 konden medewerkers in de kappersbranche extra vakantiedagen opbouwen op basis van hun leeftijd óf hun dienstjaren bij dezelfde werkgever. Vanaf die datum is de leeftijdsgebonden regeling stopgezet, omdat ze niet langer voldeed aan de wetgeving rond gelijke behandeling.
De dagen die vóór 1 januari 2023 op basis van leeftijd zijn opgebouwd, gelden als verworven rechten. Medewerkers behouden deze dagen zolang zij in dienst blijven bij dezelfde werkgever. Na 2023 worden er geen nieuwe leeftijdsgebonden dagen meer opgebouwd.
De opbouw van extra dagen op basis van dienstjaren blijft wél bestaan.
Werknemers kunnen dus nog steeds extra vakantiedagen verdienen op basis van hun onafgebroken dienstverband.
👉 Samengevat: De leeftijdsregeling is een historisch recht; de opgebouwde dagen blijven geldig, maar er komen geen nieuwe bij. De dienstjarenregeling blijft actief en kan nog extra verlof opleveren.
Overgangsdatum dienstjarenDe term “overgangsdatum dienstjaren” verwijst in feite naar het moment waarop een nieuwe ervaringsjaar telt voor je loon, oftewel wanneer het loon omhooggaat op basis van opgebouwde senioriteit.
In de CAO voor het Kappersbedrijf staat dit beschreven in:
Ervaringsjaren
Ingangsdatum loonsverhoging i.v.m. leeftijd of ervaring
Wat zijn ervaringsjaren?Een ervaringsjaar is een periode van 12 maanden waarin men in het kappersbedrijf heeft gewerkt.
De opbouw van ervaringsjaren begint vanaf de 21e verjaardag (of bij indiensttreding op latere leeftijd).
De opgebouwde ervaringsjaren zijn persoonlijk en gaan mee als je van functie of werkgever verandert binnen de branche.