Tes employés peuvent facilement pointer leur entrée et sortie via le système de pointage. Cela permet de suivre les heures effectivement travaillées. Si un employé part plus tôt ou fait des heures supplémentaires, cela est ajusté dans l'enregistrement du temps.
Dans le nouveau module RH, tu peux également configurer l’obligation pour tes employés de pointer via le système de pointage. Celui-ci calcule alors les heures prestées. Si tes employés ne pointent pas, les heures prestées seront déterminées en fonction des horaires de travail (les heures de contrat).
Pointage obligatoire
Va dans le module RH.
Va dans « collaborateurs ».
Clique sur le crayon à droite (modifier).
Coche l'option « Doit pointer ».
Clique sur « enregistrer ».
Si les employés ne pointent pas, les heures prestées seront déterminées en fonction des heures de contrat.
Comment un employé peut-il pointer ?
Connecte-toi avec ton profil et mot de passe.
Va dans « Ressources Humaines » (Pointage).
Dans « Employés », choisis ton nom.
Clique sur « début » lorsque tu commences ta journée de travail
(Tu peux cliquer sur « début », ou sur ta photo/avatar).Si l'employé doit pointer et que l'enregistrement automatique des heures n'est pas activé, la personne responsable doit confirmer ces heures à la fin de la journée. (voir l'enregistrement automatique des heures)
Enregistrement automatique ?
L'option « Confirmer automatiquement » est-elle activée ?
👉 Les employés qui doivent pointer sont automatiquement confirmés à la fin de la journée sur la base de leurs heures de début et de fin pointées
👉 Les employés qui ne doivent pas pointer sont automatiquement confirmés sur la base de leurs heures de travail standard définies.
L'option « Confirmer automatiquement » n'est PAS activée ?
👉 Les employés qui doivent pointer → les heures DOIVENT toujours être confirmées à la fin de la journée de travail
👉 Les employés qui ne doivent pas pointer sont confirmés en fonction des heures de travail qu'ils ont déterminées.
Comment gérer le pointage ?
Une erreur s'est-elle produite ? Une mauvaise personne a été sélectionnée ou quelqu'un a oublié de s'enregistrer ?
Clique en haut sur « Gérer ».
Choisis la date en haut.
Sélectionne l'enregistrement que tu souhaites modifier.
Modifie l'heure de début/fin en cliquant sur l'heure.
Clique sur la coche verte pour accepter.
Ou supprime complètement l'enregistrement via la croix rouge.
Tu peux également ajouter un enregistrement supplémentaire via « Ajouter ».
Qui peut gérer le pointage ?
Seuls les utilisateurs ayant le droit « permission de gérer le pointage » peuvent effectuer des modifications. Les autorisations se trouvent dans les paramètres des utilisateurs.
