Configurer les heures de travail exceptionnelles
Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des heures de travail exceptionnelles pour un collaborateur :
Allez dans Paramètres > Utilisateurs.
Sélectionnez le collaborateur pour lequel vous souhaitez définir les heures de travail.
Cliquez sur l’onglet Heures de travail exceptionnelles.
Cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez ajouter une plage horaire.
Cliquez sur « Add one ».
Introduisez les heures de début et de fin correctes pour ce collaborateur.
Le collaborateur a une pause fixe ? Cliquez alors deux fois sur « Add one » et ajoutez les heures de travail avant et après la pause séparément.
Vérifiez que les horaires sont bien définis sur « En ligne ».
⚠️ S’ils ne sont pas en « En ligne », ils n’apparaîtront pas dans les réservations en ligne.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Comment savoir si cela a fonctionné ?
Pour les jours avec des heures de travail exceptionnelles, un « ! » apparaît à côté de la date.
Cette icône indique que des heures de travail exceptionnelles ont été configurées.
Contrôle supplémentaire (recommandé)
Vous voulez être certain que tout est correctement configuré ?
Allez dans la réservation en ligne.
Vérifiez si les jours concernés affichent un point vert pour ce collaborateur.
Vous voyez un point vert ? Alors le collaborateur est correctement réservable ce jour-là.
💡 Conseil : vous pouvez toujours modifier ou supprimer les heures de travail exceptionnelles si le planning change.
Ainsi, vous vous assurez que vos réservations en ligne restent toujours correctes et à jour, même sans horaire fixe.