Dans Optios, il est possible de définir les heures de travail pour chaque utilisateur ou membre du personnel.
Ces heures seront prises en compte lors des réservations en ligne par les clients.
❗Configurer correctement les heures de travail est essentiel si vous utilisez le système de pointage (badgeuse).
Les horaires doivent toujours être définis comme stipulé dans le contrat.
Cela est nécessaire pour un calcul correct des heures supplémentaires, congés, etc.
Étapes à suivre :
1. Allez dans le module RH (ressources humaines).
2. Sélectionnez « Heures de travail » pour chaque collaborateur.
3. Cliquez sur « + heure de travail » pour indiquer l’heure de début et de fin. Répétez cette opération si nécessaire.
Il est possible d’appliquer plusieurs périodes de travail sur une même journée.
Par exemple : 09h00–13h00 et 14h00–20h00, pour intégrer une pause fixe.
Répétez cette étape pour tous les jours de la semaine et n’oubliez pas de cliquer sur « enregistrer ».
Rythme d’application du planning :
Dans la fenêtre suivante, vous pouvez choisir si cet horaire doit s’appliquer :
chaque semaine
avec un intervalle, par exemple : toutes les deux semaines (semaines paires et impaires)
Si l’horaire est hebdomadaire, choisissez « chaque semaine » et indiquez la date de début souhaitée.
Si vous souhaitez utiliser un intervalle de 2 semaines, sélectionnez « intervalle – 2 semaines » et définissez la date de début.
Cliquez sur Enregistrer. Félicitations, les heures de travail sont maintenant créées et directement liées au bon collaborateur.
Visualisation dans l’agenda :
Dans votre agenda, les heures de travail sont visibles par le contraste entre les zones blanches et grises :
Zone blanche = heures de travail (disponible en ligne et hors ligne)
Zone gris = en dehors des heures de travail (non disponible)
Vous ne voyez pas bien le contraste ?
Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de l’agenda et ajustez le paramètre « contraste ».
Heures disponibles en ligne ?
Cliquez sur l’icône de globe derrière chaque plage horaire pour indiquer si cette période doit être disponible pour la réservation en ligne.
⚠️ Attention : Après une modification des heures de travail, il se peut qu’un délai d’environ 15 minutes soit nécessaire avant qu’elle apparaisse dans l’agenda et dans la réservation en ligne.
Vous pouvez également essayer de vous déconnecter puis reconnecter si les nouvelles heures ne sont pas encore visibles.
Toujours pas visible ?
Contactez notre support via le chat ou par e-mail, nous sommes là pour vous aider !