Afin d’indiquer plus rapidement et correctement la raison pour laquelle vous retirez ou ajoutez de l’argent à la caisse, vous pouvez créer vos propres motifs dans Optios. Ainsi, votre gestion de caisse reste claire et structurée, et vous évitez les erreurs ou ambiguïtés lors de la clôture journalière.
Configurer des motifs
Allez dans Paramètres → Caisse
Cliquez ensuite à gauche sur « types de motifs »
Cliquez sur le bouton « ajouter »
Créez les motifs les plus fréquents
Utiliser les motifs lors d’une action en espèces (entrée ou sortie)
Lorsque vous effectuez une entrée ou une sortie de cash dans la caisse, la liste des motifs configurés s’affiche automatiquement.
Sélectionnez simplement le bon motif → confirmez → terminé !
Ainsi, vous pouvez voir précisément dans vos rapports de caisse ou votre clôture journalière à quoi correspond chaque mouvement en espèces.
Avantages
Rapport clair de toutes les transactions en espèces
Moins d’erreurs lors de la clôture journalière
Plus de transparence pour les collaborateurs et la comptabilité