Met onze hervormde HR module willen we bij Optios nieuwe en betere functionaliteiten aanbieden die jij nodig hebt voor jouw HR administratie, zonder overbodig complex te zijn én met een nieuwe look en feel - kortom, we willen voor een volledig nieuwe HR-ervaring kunnen zorgen!
We namen hiervoor onze bestaande HR-module onder de loep, brachten onze doelen en alle vereisten in kaart en vertaalden dit alles naar een heldere roadmap. Alle nieuwe features zullen gradueel live komen, verspreidt over de komende maanden maar we delen alvast graag mee wat deze nieuwigheden zijn!
🔹 BEHEER VAN WERKSCHEMA'S - NIEUW 🎉
Optios helpt je vanaf nu bij het maken van slimme werkschema's! Met deze nieuwe voorgedefinieerde uurroosters heb je makkelijker inzicht in je werknemers op basis van hun contract.
Duidelijk week-en maandoverzicht op 1 plaats
Historiek werkuren opvragen
Aan de hand van de roosters 'shifts' aanmaken en deze specificeren.
Makkelijk roosters aanmaken voor in de toekomst.
De roosters kan je makkelijk hergebruiken voor andere medewerkers zodat je tijd bespaart aan configuratie.
👉 Lees meer over "werkschema's beheren".
🔹 BEHEER AFWIJKENDE UREN - NIEUW 🎉
De uitzonderlijke werkuren zijn weggewerkt en vervangen door "afwijkende uren". Het was van belang om de functionaliteit van deze te herwerken omdat de uurroosters en afwijkende uren ook zullen gebruikt worden voor vakantieberekening, plusuren, minuren, compensatie uren... etc.
Afwijkende uren = uren die afwijken van de gekoppelde uurroosters.
Afwijkende uren = kunnen dus méér OF minder werkuren zijn dan de rooster(s)
Deze uren kunnen ook afwijken wat betreft online/offline status
👉 Lees meer over "Afwijkende uren beheren".
🔹 VERPLICHTE TIJDREGISTRATIE
In de nieuwe HR module kan je instellen dat jouw medewerkers verplicht moeten prikken via de prikklok. Deze berekent dan hiermee de gepresteerde uren. Indien jouw werknemers niet prikken zullen de gepresteerde uren bepaalt worden aan de hand van de gedefinieerde uurroosters (de contracturen).
Het nieuwe uurroosterbeheer zal op termijn ervoor zorgen dat je makkelijker kan voldoen aan wettelijke eisen, want zowel de roosters als de prikklok zullen automatisch de werk- en pauzetijden van medewerkers registreren alsook resterend verlof etc berekenen.
👉 Lees meer over "Tijdsregistratie beheren".