Hieronder een voorbeeld van de e-mail template voor afspraakbevestiging.
Je kan dit kopiëren en plakken.
1. Ga naar de instellingen van jouw account
2. Selecteer 'Communicaties'.
3. Ga naar 'E-mail templates'.
4. Bovenaan kan je in de tekst toevoegen.
Beste [firstname],
We bevestigen graag uw afspraak met de volgende gegevens:
Afspraak:
[date]
Diensten:
[appointment]
[appointment_deposit_payment_link]
[closing]
[manage_appointments_button]
BETEKENIS TAGS
[closing]
=
Met vriendelijke groeten,
(naam zaak)
[appointment_deposit_payment_link]
=
Voor deze afspraak wordt er een voorschot van €(...) verwacht. Betaal a.u.b. door op onderstaande link te klikken.
OPGELET
[appointment_deposit_payment_link] = er zal een voorschot worden gevraagd indien je een voorschot hebt ingesteld voor hetgeen er wordt geboekt.
Indien de klant een afspraak boekt waarvoor géén voorschot wordt gevraagd zal dit ook niet in de email gevraagd worden. De link zal dus verschijnen of verdwijnen naargelang de voorschot-instellingen.
TIP‼️
Voeg géén expliciete tekst toe die enkel van toepassing is op voorschotten,tenzij je voor alle diensten en alle klanten altijd een voorschot vraagt, zonder uitzondering.