Hoe zet ik de producten bij de leverancier, zodat ze rechtstreeks in mijn bestelling komen ?
Voorbereiding
Om een bestelling te plaatsen moet je een aantal voorbereidende stappen doorlopen.
Voeg leveranciers toe
Dit kan bij Producten > Leveranciers > AanmakenKoppel hier ook de leveranciers aan je merken
Geef ook de minimum & maximum stock in.
Dit kan bij Producten > Scan een product of klik op een product
Klik op Wijzigen
Pas het minimum & maximum aan
Wat is minimum & maximum stock ?
Minimum stock
Dit is wat je minstens in stock wil hebben. Vanaf het stock aantal onder dit minimum gaat, zal het product automatisch in de eerstvolgende bestelling terechtkomen.Maximum stock
Dit is naar welk aantal je steeds wil aanvullen of bijbestellen.
Als een productaantal onder het minimum gezakt is, zal Optios de suggestie doen om aan te vullen tot het maximum.
Automatische bestelvoorstel laten opmaken
Wanneer je nu een bestelling gaat aanmaken, zal er automatisch een bestelvoorstel opgemaakt worden. Het bestelvoorstel kan je verkrijgen op de volgende manier
1. Druk op "Producten"
2. Druk op "Bestellingen"
3. Druk op "Bestelling aanmaken"
4. Kies uw leverancier
Nu zullen alle producten waarvan er te kort zijn (minder dan het minimum aantal in stock) in het bestelvoorstel weergegeven worden. Aan het automatische bestelvoorstel kunnen nog wijzigingen worden aangebracht of extra producten toegevoegd worden.
Controleer steeds of de vorige bestellingen afgewerkt zijn!
Wanneer een product reeds in een bestellijst staat, kan deze niet meer automatisch aan een nieuwe bestellijst toegevoegd worden. U kan het beste uw bestellingen even overlopen. Elke bestelling moet in principe een groen vinkje of rood kruisje voor staan hebben.
🔹 Blauw ruitje: bestelling werd gemaakt maar nog niet verstuurd:
🔶 Oranje ruitje: bestelling werd naar leverancier gestuurd, maar werd niet bevestigd.