Bij Kassa > "Kassa controleren", kan je op het einde van de dag de kassa natellen
en nagaan of de totalen bij alle betaalmiddelen kloppen.
Deze is enkel als hulpmiddel bedoeld voor het salon. Kiezen jullie ervoor om deze uit te voeren, dan is het wel belangrijk dat dit correct gebeurt.
Dit is de allerlaatste actie die uitgevoerd wordt elke dag, na het in orde maken van alle rekeningen op de kassa en het logboek, maar wel nog op de dag zelf indien je ook een startbedrag wil klaarzetten.
Met de biljetten- & munten calculator kan je makkelijk het cash/contant in je kassalade of portefeuille natellen
Je ziet meteen of er een verschil is tussen het getelde cash/contant geld en het totaal geregistreerde cash/contant geld in Optios.
Je kan de totalen per betaalmiddel ook afdrukken via de knop onderaan de pagina.
OPGELET
Staat je kassa en logboek in orde?
Zijn alle klanten afgerekend?
Zijn de afrekeningen correct?
De kassa controle is de laatste stap die je uitvoert wanneer alles klaar is.
KASSA CONTROLEREN
Kijk eerst of je bancontact dagontvangsten kloppen. Print de dagtotalen uit vanop je betaalterminal en vergelijk de bedragen in je kassacontrole.
Indien dit bedrag niet klopt, ga je best alle betalingen na in je 'logboek'. Waarschijnlijk werd het verkeerde betaalmiddel aangeduid bij het afrekenen, of het bedrag werd verkeerd handmatig ingegeven op de terminal.
Tel het cash geld en geef bovenaan je munten en briefjes in zoals deze in je kassalade zitten. Het totaalbedrag hiervan is "Biljetten en munten in de kassa".
Idealiter heb je géén verschil tussen het bedrag dat je systeem geregistreerd heeft de hele dag en wat je geteld hebt.
Klein bedragje te veel = fooi, haal dit uit je kassalade en steek het in je fooienpot.
Groot bedrag te veel = dan heb je allicht iemand afgerekend in het salon, maar nog niet in de Optios kassa OF er werd cash in de kassa bijgestoken (wisselgeld bvb), maar niet geregistreerd via cash ingave.
Bedrag te kort = Is er een bedrag uit de kassa gehaald door iemand die dit niet heeft geregistreerd via Cash uitname? Is er een klant verkeerd afgerekend en heb je teveel wisselgeld teruggeven?
Indien het cash uit de lade niet overeenkomt met "cash ontvangen" in de kassa, heb je dus "niet genoeg" of cash geld in je lade tekort.
3. Wanneer alles correct is in je kassa- lade en de kassa controle in Optios, druk je onderaan op "klaar".
4. Je kan na de controle gewoon nogmaals op "klaar" klikken. De controle is afgelopen. Het eindbedrag van de avond wordt dan automatisch je nieuw startbedrag voor de dag erop.
* Voorbeeld: eindig je met €1000 cash in je kassacontrole, dan is de dag erop het startbedrag ook €1000. Op deze manier zal het geld in de kassa dagelijks steeds hoger oplopen tot je beslist om dit geld te storten.
Vink je 'startkassa ingeven' toch aan dan kan je zelf een nieuw startbedrag voor de dag erop ingeven. Het verschil in cash geld haal je uit je kassalade, het systeem registreert automatisch de uitname.
* Voorbeeld: eindig je met €1000 cash in je kassacontrole, en geef je zelf €150 in als startkassa, dan zal er automatisch een verschil €850 in je kassasysteem 'uitgehaald' worden = automatische uitname. Jijzelf neemt de €850 aan munten en briefjes uit de lade. De dag erop start je dus met €150 als startkassa.
Manuele Cash uitname.
Wil je liever niet dagelijks kassa controleren uitvoeren, dan kan je samen met je dagontvangsten een snelle controle doen en je startkassa klaarzetten via
Kassa ➡️ Cash uitname
Je ziet bovenaan het bedrag dat er volgens Optios momenteel in je kassa zit.
Haal het bedrag eruit zodat je gewenste startbedrag overblijft.
Kijk zeker de datum na van je uitname, deze staat standaard steeds op vandaag
Geef ook een reden in, dat maakt het voor jezelf/je boekhouder gemakkelijk om het later op te volgen.
