Hieronder vind je stapsgewijze instructies voor het corrigeren van kassaverschillen en het instellen van een specifiek startbedrag.
⚠️ Belangrijk:
Zoek eerst uit waar het verschil in de kassa vandaan kan komen.
📖 Voer eerst een kassacontrole uit
Nadien kan je de stappen hieronder volgen om het kassasaldo te doen kloppen.
Correcties van kassaverschillen
Methode 1: Handmatige kassa-ingave/uitname
Ga naar Kassa > Cash ingeven / Cash uitnemen
Kijk na of je op de juiste datum staat waarop je de correctie wil uitvoeren
Voer een bedrag in zodat het kassasaldo overeenkomt met het werkelijke bedrag in de kassa.
Kies als reden: "Correctie startbedrag".
Deze methode is geschikt voor directe correcties van het kassasaldo.
Methode 2: Via Kassa-controle
Gebruik de functie Kassa-controle om het verschil te corrigeren.
Raadpleeg de handleiding van Kassa-controle om de stappen correct uit te voeren.
Deze methode is handig als je een controleworkflow wilt volgen om de correctie te documenteren.
2. Instellen van een specifiek startbedrag
Te veel cash in de kassa
Ga naar Kassa > Cash uitnemen.
Voer het verschil in tussen het huidige kassasaldo en het gewenste startbedrag.
Noteer als reden bijvoorbeeld: "Teveel in kassa – nieuwe startkassa".
Negatief kassasaldo corrigeren
Ga naar Kassa > Cash ingeven.
Voer het bedrag in dat nodig is om het gewenste startbedrag te bereiken.
Noteer als reden bijvoorbeeld: "Startkassa corrigeren".
3. 💡 Tips voor een nauwkeurig kassabeheer
Controleer regelmatig het kassasaldo om afwijkingen vroegtijdig te signaleren.
Documenteer altijd de reden voor een correctie om een duidelijk overzicht te behouden.
Gebruik de Kassa-controlefunctie voor een meer gedetailleerde analyse van kassa verschillen.
Een kassa ingave/uitname in het verleden zal je kassaboekcijfers wijzigen vanaf die datum.