In Optios kan je Last minutes aanmaken. Deze Last minutes kan je niet alleen in Optios tonen, maar ook automatisch laten verschijnen op externe platformen zoals:

Relaxy
Lastminutesauna.be

👉 Wil je eerst weten hoe je Last minutes activeert en aanmaakt in Optios?
Lees dit artikel

Voorwaarde: Last Minute koppeling actief via API

Om Last minutes vanuit Optios te kunnen delen met externe platformen, moet je eerst controleren of de juiste instelling actief staat:

✅ Last Minute koppeling actief via API

Vink deze optie aan als je een koppeling hebt met Relaxy en/of Lastminutesauna.be, zodat jouw Last minutes ook op hun platform zichtbaar worden.

📌 Belangrijk: stuur ook een mail met jouw Optios ID naar het platform (of beide platformen) waarmee je wil koppelen:

Meer info vind je ook hier

Hoe worden Last minutes doorgestuurd?

Optios stuurt de informatie van je Last minute automatisch door via een API connectie.

Wat is een API connectie?

Denk aan Optios en Relaxy als 2 verschillende apps.

Een API connectie is zoals een deurtje tussen die apps:

Optios zet informatie klaar (bv. startuur, prijs, beschrijving)
via dat “deurtje” kan Relaxy die info ophalen
en zo kan jouw Last minute daar zichtbaar worden

👉 Net zoals je een berichtje doorstuurt, maar dan automatisch en tussen systemen.

Welke velden in Optios bepalen wat zichtbaar is op externe platformen?

De informatie die je invult in Optios wordt gebruikt om je Last minute correct weer te geven op Relaxy en Lastminutesauna.be.

In het Last minute scherm in Optios ⤵️ zijn vooral deze velden belangrijk:

🔴 Rood: Omschrijving

Dit veld wordt doorgestuurd als:

description
én wordt ook gebruikt als zichtbare titel (title) op de externe platformen

Wat als dit veld leeg is?

Als je geen omschrijving invult, maakt Optios automatisch een tekst op basis van:

de totale duur
de gekozen diensten

Voorbeeld van automatisch gegenereerde tekst:

“60min. Snit, Brushing”

📌 Deze tekst wordt dan gebruikt als:

description
title

🟢 Groen: Geselecteerde diensten

De gekozen diensten bepalen:

de totale duur van de Last Minute
de tekst die Optios automatisch invult in description als het rode veld leeg is

👉 Met andere woorden: deze diensten hebben invloed op wat extern zichtbaar is als titel/omschrijving.

🔵 Blauw: Afspraak notitie

Dit veld wordt doorgestuurd als:

note

📌 Dit is een apart veld, los van de description.

Belangrijk:

dit veld verandert niet automatisch de titel/omschrijving
maar het is ideaal om extra info toe te voegen die zeker zichtbaar moet zijn

Voorbeeld: zo wordt een Last minute doorgestuurd

Hieronder zie je een voorbeeld van de data die Optios via de API doorgeeft naar externe platformen:

{
  "last_minute_id": 279361,
  "optios_id": 3600,
  "starts_at": "2026-01-30 16:00:00",
  "ends_at": "2026-01-30 17:00:00",
  "description": "60min. Snit, Brushing",
  "title": "60min. Snit, Brushing",
  "note": null,
  "price": 90,
  "booking_url": "https://booking.optios.net/3600/last-minutes/279361",
  "created_at": "2026-01-25 22:25:46",
  "updated_at": "2026-01-30 11:31:11",
  "deleted_at": "2026-01-30 11:31:11",
  "is_available": false
}

Belangrijk: Optios deelt GEEN medewerker of cabine/ruimte

⚠️ Optios geeft niet door:

welke medewerker de Last minute uitvoert
in welke cabine/ruimte de afspraak doorgaat

👉 Daardoor kan deze info ontbreken op Relaxy of Lastminutesauna.be.

✅ Aanbevolen oplossing: zet cruciale info in de Afspraak notitie (blauw)

Omdat deze info niet automatisch wordt meegestuurd, raden we aan om dit zelf toe te voegen in het blauwe veld (Afspraak notitie) bij het aanmaken van een Last minute.

Voorbeelden van wat je daar kan invullen:

“Gaat door bij Jenny”
“Cabine 2”
“Enkel dames”
“Sauna privé – gelieve 10 min op voorhand aanwezig te zijn”
“Breng badjas en slippers mee”

👉 Dit veld is bedoeld voor extra toelichting, zodat alle belangrijke details zeker zichtbaar zijn op externe platformen.

Samenvatting

✔ Last minutes kunnen gedeeld worden op Relaxy en Lastminutesauna.be
✔ Activeer Last Minute koppeling actief via API
✔ Mail je Optios ID naar Relaxy/LMS
✔ Let op de velden:

🔴 Description = titel/omschrijving extern
🟩 Diensten = duur + automatische omschrijving
🟦 Afspraak notitie = extra info (aanrader!)

Last minutes delen vanuit Optios naar Relaxy en Lastminutesauna.be