Qu'est-ce qu'un acompte dans Optios?
Vous verrez dans les paramètres de caisse que les acomptes sont utilisés comme garantie et doivent être ajoutés à vos conditions générales lors de l'utilisation des acompte.
Un acompte devient la propriété de celui qui le reçoit (salon), contrairement à une garantie qui reste la propriété de celui qui le paye jusqu'à ce qu'il ait reçu le service.
Acomptes et acomptes online
Dans Optios il y a les acomptes et les acomptes online.
Acompte = le client paye au salon un acompte pour son prochain rendez-vous, cela se fait via le bouton + acompte à la caisse.
Acompte Online = le client paye un acompte online au moment où il prend un rendez-vous online via Mollie.
Recettes quotidiennes
Quand un client paie un acompte au salon pour un prochain rendez-vous, cela se note en tant qu'acompte dans vos recettes quotidiennes, et se place sous 'No department'. Et ce parce qu'au moment du paiement on ne sait pas pourquoi cet acompte sera utilisé.
Quand un client paie un acompte online via Mollie pour un prochain rendez-vous, cela se note en tant qu''online_payment' dans vos recettes quotidiennes.
Recettes quotidiennes et revenus ne sont pas équivalents?
Cela tient en général aux factures, bons cadeaux, acomptes...
En effet un acompte est repris dans les recettes quotidiennes au moment de l'achat, mais dans les revenus qu'au moment de l'utilisation.
Exemple: Un client paye un acompte en janvier - il se trouve dans les recettes quotidiennes de janvier. Il l'utilise en février - il se trouver dans les revenus de février et non de janvier.
Vous pouvez faire la différence entre ces 2 acomptes en observant l'* à côté. Les acomptes accompagnés d'un * (rouge ci-dessous) sont uniquement donnés pour information dans les recettes quotidiennes mais pas comptabilisés.
