Si vous préférez de ne pas donner l'accès à votre agenda d'Optios à vos employés depuis depuis leur domicile, ou si ils ne sont pas autorisés à consulter l'agenda depuis le salon, vous pouvez facilement bloquer l'accès en ne leur pas communiquer le mot de passe.
Dans le salon, il est préférable de ne pas enregistrer votre mot de passe général dans Google Chrome ("mémoriser le mot de passe pour ce site"), sinon un autre employé peut simplement se connecter automatiquement.
Si ils connaissent le mot de passe général ou si ils ont déjà reçu un mot de passe personnel, vous pouvez facilement le modifier via les paramètres.
1. Paramètres
2. Utilisateur
3. Mot de passe
4. Entrez le nouveau mot de passe deux fois et enregistrez
Conseil: vous pouvez attribuer certains droits à chaque employé, puis définir un mot de passe distinct. Si l'employé se connecte avec cela, il ne peut travailler qu'en fonction de ces droits dont il dispose.
C'est aussi possible de saisir un mot de passe et d'activer ou de désactiver la coche du manager. Le responsable de votre salon a (probablement) cliqué sur tous les droits afin de pouvoir visualiser et gérer tout dans le système.
• Coche de gestionnaire activée: l'employé peut se connecter et il/elle a accès à toutes les fonctions.
• Coche du gestionnaire désactivé: l'employé peut se connecter mais il/elle N'A PAS accès à toutes les fonctions.
Conseil: Si les employés sont autorisés à consulter l'agenda, mais ne peuvent rien changer, nous recommandons plutôt une synchronisation de votre agenda Optios avec leur agenda personnel. Il s'agit d'une synchronisation avec une fonction en lecture seule, de sorte que l'employé ne peut pas faire de réservation, modification ou supprimer des rendez-vous de l'agenda partagé. Il est donc possible de uniquement visualiser l'agenda à distance, sans plus. Cela signifie que les employés n'ont pas à se connecter avec un mot de passe dans le logiciel, mais ils regardent à partir de leur agenda personnel. Vous pouvez également trouver un article utile à ce sujet dans le centre d'aide:
Pour Google Calender:
https://optios1.zendesk.com/hc/fr/articles/360011830299-Comment-synchroniser-l-agenda-Optios-avec-un-agenda-priv%C3%A9-Abonnement-Calendrier-Google-Agenda
Pour Mac OS:
https://optios1.zendesk.com/hc/fr/articles/360011588840--Comment-synchroniser-l-agenda-Optios-avec-un-agenda-priv%C3%A9-Abonnement-Calendrier-Mac-OS