⚠️ Opgelet: Beperkt beschikbaar voor Belgische klanten
Sinds 1 januari 2026 zijn Belgische btw-plichtige ondernemingen wettelijk verplicht om B2B-facturen te versturen via het Peppol-netwerk als gestructureerde e-factuur.
👉 Een factuur met betaallink per e-mail voldoet niet aan deze verplichting.
✅ Deze functie mag je als Belgische salon enkel nog gebruiken voor:
Particuliere klanten (B2C) – facturen aan klanten zonder btw-nummer
Kleine ondernemingen vrijgesteld van btw – klanten die gebruik maken van de btw-vrijstellingsregeling (omzet ≤ €25.000/jaar) en dus geen btw aanrekenen
Forfaitaire btw-plichtigen – klanten die vallen onder de forfaitaire btw-regeling (art. 56 BTW-Wetboek)
Niet in België gevestigde btw-plichtigen – buitenlandse klanten zonder Belgische vaste inrichting (bv. klanten uit Nederland of andere landen)
❌ Voor alle andere Belgische btw-plichtige klanten (B2B) moet je de factuur versturen via Peppol.
Twijfel je of jouw klant btw-plichtig is?
🔎 Controleer dit via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Je kan een onbetaalde factuur verzenden naar een klant, met een betaallink erin voor de desbetreffende betaling.
Ga naar de kassa
Maak een kassaticket op voor een klant (die e-mails kan ontvangen!)
Betaal de rekening expliciet met het betaalmiddel "overschrijving"
Maak meteen een (onbetaalde) factuur voor de rekening
⚠️
Gebruik gewoon de knop 'factuur aanmaken' ✅
Gebruik NIET de knop 'normale factuur' via de dropdown!! ❌
Vul de gegevens in en klik op 'opslaan'.
Er wordt in de achtergrond automatisch een betaallink voor deze factuur gecreëerd.
Klik op de PDF van de factuur.
Verzend de aangemaakte factuur
Je zal zien dat de online betalingsstatus staat op "Aangevraagd"
De klant ontvangt een e-mail met de onbetaalde factuur en een (online) betaallink.
Wanneer de klant de rekening heeft betaald, zal ook de betaalstatus in de factuur veranderen naar "betaald".
👇 👇 👇 👇OPGELET
❗Er kan maar één unieke Mollie betaallink per factuur aangemaakt worden, wat betekent dat je dit niet simpelweg opnieuw kan verzenden wanneer jouw klant de link laat vervallen.
Indien je opnieuw een betaallink wil verzenden zal je de "vervallen" factuur moeten crediteren en de rekening en factuur opnieuw moeten aanmaken om een nieuwe betaallink te kunnen verzenden.
VereistenVoorschotten en online voorschotten moet geactiveerd zijn in uw account
(Mollie account moet gekoppeld zijn)
Het betaalmiddel "Overschrijving" moet actief zijn in de kassa
Klant heeft een geldig e-mailadres nodig in de klantenfiche
Klant moet toestaan om e-mails te ontvangen
