Je kan in Optios bepaalde menu’s onzichtbaar maken voor nieuwe klanten en bijgevolg ook onboekbaar maken voor nieuwe klanten (dit in plaats van de hele online bookingstool exclusief te maken voor bestaande klanten).
Eens de klant wordt beschouwd als een 'bestaande' klant zal deze alles van de online booking kunnen zien en boeken.
1. Ga naar instellingen
2. Klik op 'Agenda' in het instellingen-paneel
3. Ga naar de 'Online boeking' instellingen.
4. Vink optie de 'Klantenstop menu's' aan
5. Klik helemaal onderaan op opslaan!
Nu je de optie hebt aangevinkt om bepaalde menu's niet online aan te bieden voor nieuwe klanten, moet je uiteraard nog bepalen welke menu's dit precies zijn.
1. Ga naar instellingen
2. Klik op 'Menu's' in het instellingen-paneel
3. Selecteer het menu dat niet geboekt mag door nieuwe klanten.
4. Klik op de 3 puntjes
5. Selecteer het potloodje om te bewerken
6. Vink de optie 'Alleen voor bestaande klanten' aan
7. Klik op 'opslaan'
Op deze manier zullen enkel bestaande klanten de menu's kunnen zien, selecteren en boeken.
❗OPGELET ❗
Eens een nieuwe klant éénmalig wordt afgerekend na een afspraak is dit niet langer een 'nieuwe' klant. Vanaf dit punt krijgt deze klant dus ook alles te zien op de online booking.