Overgestapt van software naar Optios? Indien je met jouw vorige software abonnementen verkocht, zal je deze vast ook in Optios gaan gebruiken. Uiteraard is het mogelijk dat er klanten (in jouw bestand) zitten die al een deel van hun beurten hebben opgebruikt en betaald net wanneer je bent overgeschakeld van software.
Je moet dus in Optios nieuwe abonnementen aanmaken, die starten met nul aantal gebruikte sessie.
⚠️ Belangrijk voordat je kan starten
Voordat je opgebruikte beurten kan toevoegen, is het noodzakelijk om eerst een aantal voorbereidende acties te doen.
Bekijk artikel "Hoe kan ik abonnementen instellen?"
1. Maak eerst een abonnement aan.
2. Reken dit abonnement af via de kassa met betaalmethode cash.
Zet de prijs op €0, zodat dit bedrag niet wordt opgenomen in de dagontvangsten.
Optioneel:
Wil je de administratie correct in het verleden plaatsen? Dan kan je de datum van het ticket aanpassen:
Ga naar Logboeken > Ticket weergeven en wijzig bovenaan de datum naar een gewenste datum in het verleden.
Een beurt van een abonnement nemen zonder dat je via de kassa gaat is vrij simpel.
1. Je gaat naar de klantenfiche
2. Abonnementen
3. Klik op "toevoegen".
Je zal zien dat er een beurt opgebruikt wordt.
👉 Zo kan je dus bij een klant die bvb reeds 3 van de 10 sessies opgebruikt heeft (voor ingebruikname Optios) toevoegen. Gewoon 3 x klikken op "toevoegen".
In toegevoegde foto zie je een voorbeeld van een klant waarvan 2 beurten reeds via de kassa werden ingegeven. De 3 laatste beurten werden handmatig toegevoegd. En in totaal heeft deze klant dus nu reeds 5 vd 11 beurten opgebruikt.
