Binnen Optios is het mogelijk om per gebruiker of medewerker in te stellen wanneer er gewerkt word. Met deze werkuren zal dan ook rekening gehouden worden als klanten online gaan reserveren.
❗Werkuren instellen is belangrijk wanneer je werkt met de prikklok.
Uurroosters moeten dus steeds opgesteld zoals bepaald in het contract.
Dit moet correct worden ingegeven voor het berekenen van overuren, vakantie, etc...
1. Ga naar de HR module
2. Selecteer (per medewerker) de 'Werkuren'
3. klik op '+ werkuur' om begin- en einduur in te zetten en herhaal.
Het is mogelijk om meerdere werkuren toe te passen op één werkdag.
Je kan zo bijvoorbeeld een vaste pauze inlassen (09u00-12u00 en 13u00-18u00).
Doe dit zo voor alle dagen en vergeet zeker niet op de 'opslaan' knop te klikken.
Via het volgende venster krijg je de keuze of je dit schema wekelijks wenst aan te bieden of met een bepaalde interval. Bv om de 2 weken (even en onevenweken)
Indien het wekelijks is, kies je voor 'wekelijks' met begin ' datum naar keuze'
Indien u met een interval wenst te werken van 2 weken, kies je voor interval - 2 weken.
Bij begin kies je dan ook vanaf welke datum dit schema begint te lopen.
Opslaan en proficiat, de werkuren zijn aangemaakt en meteen gekoppeld aan de correcte medewerker.
Je kan in de agenda de werkuren herkennen door het contrast witte/grijze zone.
Witte zone's = werkuren (online/offline).
Grijze zone's = niet aan het werk.
Zie je het contrast niet genoeg? Dan kan je dit aanpassen via het tandwiel rechtsbovenaan in je agenda 'contrast"
Je werkuren online / offline boekbaar?
Klik op de wereldbol achter elk werkuur om aan te geven of deze uren voor de online boeking mogen ingesteld worden.
