Je bent net gestart met Optios of gaat veranderen van merk. In dat geval zal je de producten één per één moeten toevoegen aan Optios. Dat lijkt tamelijk wat werk, maar door onze centrale producten databank valt het goed mee.

De reden waarom je de producten één per één moet toevoegen, is omdat je dan onmiddellijk de juiste stock aantallen kan invullen, maar ook de minimum en maximum stock waarden. Indien we alle producten van een bepaald merk in één keer zouden importeren, zullen die gegevens ontbreken, wat tot fouten gaat leiden. Daarnaast zal je na een import, veel te veel producten in de voorraad hebben. Producten die niet eens in de zaak aanwezig zijn. Dat bemoeilijkt het opzoeken van producten en opmaken van de inventaris op het einde van het boekjaar.

Wanneer je de producten één per één gaat toevoegen, zal je zien dat na het inscannen van de barcode van een product, de naam, merk, categorie, e.d. automatisch op het scherm verschijnen. Het enige wat je nog moet doen is het stock aantal invullen, minimum en maximum stock. Op die manier kan je vrij snel alle producten toevoegen aan het voorraad systeem.