Voorbereiding
Om een bestelling te plaatsen moet je een aantal voorbereidende stappen doorlopen.
Voeg leveranciers toe
Dit kan bij Producten → Leveranciers → AanmakenKoppel hier ook de leveranciers aan je merken
Zet je min/max stock en huidige stock in per product
(Wat is minimum en maximum stock?)
Dit kan via Producten → product wijzigen → aanpassen en opslaan
of via Producten → wijzigen in bulk.
Bestelling aanmaken en plaatsen.
Bestelling opmaken
Klik op Producten > Bestellingen > AanmakenJe ziet alle producten die te kort zijn reeds staan
Dit zijn producten waarvan het stockaantal onder het minimum aantal is.Voeg producten toe met de scanner of handmatig via de knop 'product toevoegen'
Klik op 'Bestelling plaatsen'
De optie om de bestelling via mail te doen staat standaard aangevinkt. Je kan dit ook uitschakelen
Bestelling bevestigen bij levering (Hoe kan ik een levering inscannen?)
Open de bestelling via het vergrootglas in de tab 'Leveringen'
Geef per product het geleverde aantal in OF
Indien alles geleverd werd zoals besteld kan je onderaan "mark all as delivered" aanklikken om meteen alle aantallen goed te zetten
Klik op Levering bevestigen
Controleer steeds of de vorige bestellingen afgewerkt zijn!
Wanneer een product reeds in een bestellijst staat, kan deze niet meer automatisch aan een nieuwe bestellijst toegevoegd worden. U kan het beste uw bestellingen en leveringen even overlopen. Elke bestelling/levering moet in principe een groen vinkje of rood kruisje voor staan hebben.
🔹 Blauw ruitje: bestelling werd gemaakt maar nog niet verstuurd:
🔶Oranje ruitje: bestelling werd naar leverancier gestuurd,
maar de levering werd niet bevestigd.