Je kan de agenda uit je ID delen met een andere agenda (van jezelf, partner, medewerker...).
Het betreft hier om een synchronisatie met een alleen-lezen functie, dus je kan vanuit de gedeelde agenda géén afspraken boeken, wijzigen of verwijderen.
Deze functie wordt dus vaak toegepast om medewerkers vanop afstand toe te laten om de agenda in te kijken, zonder meer. Ze hoeven dus niet aan te melden in het desbetreffende Optios ID.
Hoe ga je aan de slag?
1. Instellingen
2. Agenda
3. Advanced
4. Agenda-abonnement
5. Bepaal welke agenda die u wil delen (met welke medewerker)
6. Klik op het logo helemaal rechts bovenaan om de link te kopiëren (kopieer naar klembord)
7. Verzend de link naar de persoon met wie je de agenda wil delen (via sms, mail...).
Deze moet de link gebruiken om toe te voegen als nieuwe agenda in zijn/haar eigen privé-agenda.
Agenda synchroniseren in de Google Calendar (van medewerker):
1. Open Google Agenda op je computer.
2. Andere agenda's
3. Klik op Toevoegen +
4. Via URL.
5. Geef de voorgenoemde link van de Optios agenda op
6. Klik op Agenda toevoegen.
De agenda wordt aan de linkerkant weergegeven onder 'Andere agenda's'.
❗Let op: er zijn voorlopig beperkingen aan de synchronisatie
Enkel nieuwe afspraken worden gesynchroniseerd:
De synchronisatie kan tot 12uren duren.
Wijzigingen en annulaties aan afspraken in Optios synchroniseren voorlopig niet