Als je in Optios een eindfactuur opmaakt voor een klant aan wie je eerder een voorschot hebt gevraagd, zie je dat het voorschot op de factuur verschijnt met 0% BTW. Dit ziet er misschien uit als een fout in de software, maar het klopt volledig. Hier leggen we uit waarom.
Wat is er precies aan de hand?
Wanneer je klant het voorschot betaalde, werd op dat moment al BTW aangerekend en afgedragen aan de fiscus. De BTW zat dus al in dat voorschotbedrag verwerkt.
Op de eindfactuur wordt het volledige voorschot — inclusief die al betaalde BTW — in mindering gebracht. Omdat er op dat bedrag geen nieuwe BTW meer verschuldigd is, toont het systeem automatisch 0%.
👉 Dat is geen fout: het systeem doet precies wat het moet doen.
Voorbeeld
Stel: je rekende €100 voorschot aan. Later maak je de eindfactuur op voor €200 (incl. BTW).
Op de eindfactuur zie je dan:
Diensten: €165,29 excl. BTW
BTW 21%: €34,71 (alleen op het resterende deel, niet op het voorschot)
Totaal: €200,00
Min voorschot: −€100,00
Te betalen: €100,00
De BTW wordt maar één keer berekend — op het volledige bedrag van de dienst — en verdeeld over het voorschot en de eindfactuur. Er wordt dus nooit dubbele BTW aangerekend.
Kort samengevat
Het voorschot bevatte al BTW — die is al betaald aan de fiscus.
Op de eindfactuur staat het voorschot als 0% omdat er geen nieuwe BTW op verschuldigd is.
De BTW op de eindfactuur slaat alleen op het resterende bedrag.
Alles is 100% conform de BTW-wetgeving.