Wanneer je als salonhouder je dagontvangsten en je omzet naast elkaar legt, lijkt het soms alsof deze cijfers niet helemaal overeenkomen. Dat is logisch en verklaarbaar: beide rapporten geven namelijk verschillende soorten informatie weer.
1. Verschillende elementen die het verschil verklaren
Cadeaubonnen
Als een klant een cadeaubon koopt, telt dat bedrag mee in de dagontvangsten (je hebt het geld ontvangen), maar nog niet in de omzet. Pas wanneer die bon wordt ingewisseld, telt dit mee als omzet.Facturen
In België worden facturen vaak niet opgenomen in de dagontvangsten, omdat het een uitgestelde betaling is. Je hebt de dienst geleverd (dus omzet), maar het geld nog niet ontvangen. Daarom komt dit wel in je omzet, maar nog niet in je dagontvangsten.Voorschotten
Een klant betaalt een voorschot op een behandeling die later plaatsvindt. Dat bedrag komt op de dag van ontvangst wel in je dagontvangsten, maar nog niet in je omzet. De omzet wordt pas geregistreerd op de dag dat de dienst effectief geleverd wordt.Tegoeden
Een tegoed wordt opgenomen in de dagontvangsten op het moment dat de klant de eerste keer niet of onvoldoende betaalt (het telt als betaalmiddel). Het wordt dus meteen opgenomen bij de dagontvangsten voor die dag. Wanneer een klant later het onbetaalde bedrag betaalt (en het krediet wordt geëlimineerd) wordt het niet langer opgenomen in de dagelijkse inkomsten voor deze dag. Dit gezien het al was opgenomen de dagontvangsten van het eerste bezoek.
2. Conclusie
➡️ Omzet draait om geleverde diensten en verkochte producten.
➡️ Dagontvangsten gaan over het geld dat je die dag daadwerkelijk ontvangt.
Door het verschil in moment van betaling kunnen de twee cijfers dus perfect van elkaar afwijken — zonder dat er iets fout loopt.
Uitgebreidere informatie kan je terugvinden in de aparte helpcenter artikels: