Deze stappen MOETEN doorlopen worden op 26/06 tussen 13:00 en 17:00
⚠️ Vroeger zal niet lukken en zal je huidige koppeling verbreken waardoor er geen synchronisatie meer is met Optios!!
⚠️ Doe je het later dan 17u dan zal de data van verkopen na 13:00 op 26/6 tot de nieuwe koppeling gemaakt is, verloren gaan.
BELANGRIJK DUS OM DE NIEUWE KOPPELING IN TE STELLEN TUSSEN 13:00 en 17:00 !!
Stap 1: SHOPIFY
👉 Meld je aan in jouw Shopify webshop
1️⃣ BACK-UP NEMEN VAN JE PRODUCTEN
Exporteer de productenlijst uit de Shopify store via volgende stappen:
Klik in de linkerbalk op 'Producten'
Klik rechtsboven op 'exporteren'
Er opent een scherm: kies ervoor om ALLE PRODUCTEN te exporteren
Sla dit document ergens op zodat je het makkelijk kan terugvinden, zo heb je steeds een inventaris om op terug te vallen.
2️⃣ BESTAANDE KOPPELING MET OPTIOS VERWIJDEREN
Om de huidige koppeling met Optios op te heffen moet de webhook verwijderd worden, alsook de verouderde Optios App:
👉 Webhook verwijderen
ga naar Instellingen (Settings)
kies Meldingen in de balk aan de linkerkant van je scherm
kies Webhooks
zoek naar de webhook met url: https://client.optios.net/shopify-webhook/inventory-update/{een getal/letters}
klik voor deze webhook rechts op de 3 puntjes 👉 klik op verwijderen.
👉 Optios app verwijderen
Ga naar Instellingen (settings)
kies Apps en verkoopkanalen in de balk aan de rechterkant van je scherm
klik op 'Apps ontwikkelen' (knop rechtsboven)
Hier staat 1 app die je in het verleden al hebt toegevoegd, hoogstwaarschijnlijk noemt deze 'Optios'. Klik hierop en klik vervolgens rechtsboven op 'App verwijderen'
Meer informatie hier
3️⃣ NIEUWE OPTIOS INVENTORY APP TOEVOEGEN
Vervolgens zullen we in Shopify de nieuwe, duurzamere koppeling opzetten.
Daarvoor moet de nieuwe, verbeterde Optios Inventory app toegevoegd worden aan jouw Shopify account via de Shopify App Store:
Ga naar Instellingen (Settings)
kies voor Apps en verkoopkanalen in de balk rechts op je scherm
klik rechtsboven op de knop 'Shopify App Store'
In de Shopify App Store zoek je naar de app 'Optios Inventory' via de zoekbalk, je herkent de app aan dit logo:
Klik op de app en klik op de knop 'installeren'
Je zal een autorisatiescherm van Shopify te zien krijgen. Volg de stappen en geef op de gepaste momenten toegang aan Shopify en de Optios Inventory app.
Stap 2: OPTIOS
Je komt na het autoriseren vanzelf terecht op de vernieuwde Optios-pagina voor de Webshop instellingen:
✅ bovenaan zou je de melding moeten zien dat de koppeling gelukt is.
1️⃣ Welke productprijzen moeten synchroniseren met je webshop?
Het zou kunnen dat je producten niet in elke vestiging dezelfde prijs hebben. Bepaal van welke vestiging de product-prijzen moeten synchroniseren met je Shopify store.
Duid aan welke Optios-vestiging je wil koppelen met je Shopify store via het dropdown-menu onder 'Vestiging voor Shopify productprijzen'
Heb je maar 1 vestiging? Dan staat dit automatisch juist ingesteld.
VOORBEELD
Je hebt 3 vestigingen (A,B & C) in Optios en 1 webshop
Je wil dat de prijzen van vestiging B overgenomen worden in de webshop
👉 ga naar de webshop-instellingen in vestiging A en duidt onder "Vestiging voor Shopify productprijzen" vestiging B aan.
👉 Als je de webshop-instellingen van vestiging B & C bekijkt, zal je zien dat overal automatisch 'vestiging B' is ingesteld voor de synchronisatie van de productprijzen.
2️⃣ Welke stockaantallen moeten synchroniseren met je webshop(s)?
Heb je meerdere Shopify-stores (locations)? Bepaal dan van welke vestiging je de stockaantallen wil laten synchroniseren met (een van je) webshops. Dit is een instelling die je per vestiging in Optios moet definiëren.
VOORBEELD 1
Je hebt 2 vestigingen (A & B) in Optios en 1 webshop in Shopify
Je wil dat de stockaantallen van vestiging B synchroniseren met je webshop.
👉 ga naar de webshop-instellingen van vestiging B en duidt onder 'Shopify location id' je webshop aan
👉 ga naar de webshop-instellingen van vestiging A en check of niets is ingevuld bij 'Shopify location id' (je wil de stockaantallen van deze vestiging namelijk NIET synchen met de webshop)
VOORBEELD 2
Je hebt 2 vestigingen (A & B) in Optios en 2 webshops (of locations) (X & Y) in Shopify
Je wil dat de stock van vestiging A synchroniseert met webshop Y.
De stockaantallen van vestiging B moeten weergegeven worden in webshop X
👉 ga naar de webshop-instellingen in vestiging A en duidt onder "Shopify location id" webshop Y aan
👉 ga naar de webshop-instellingen in vestiging B en duidt webshop X aan
➡️ klik op 'Opslaan'
De synchronisatie tussen de Shopify webshop en de Optios account zal automatisch beginnen.
Als er vragen zijn, aarzel niet om contact op te nemen met ons support-team via help@optios.net of via de chat.