Si vous utilisez déjà des chèques-cadeaux physiques ou que vous migrez depuis un autre logiciel, vous pouvez les intégrer manuellement dans Optios afin de les gérer efficacement.
✅ Étape 1
Préparez vos anciens chèques-cadeaux : munissez-vous des numéros et des montants restants.
✅ Étape 2
Allez dans Paramètres → Gift Cards
✅ Étape 3
Dans l’onglet Général, cochez :
Suivi des chèques-cadeaux
Numérotation automatique des chèques-cadeaux
→ Cela permettra à Optios d'attribuer automatiquement un numéro si besoin.
Cliquez sur Enregistrer
✅ Étape 4
Revenez à l’écran d’accueil et ouvrez la Caisse
✅ Étape 5
Choisissez Client occasionnel ou Client unique
✅ Étape 6
Sur le ticket vide, cliquez sur + Chèque-cadeau
✅ Étape 7
Saisissez le numéro du chèque-cadeau existant ainsi que le montant restant
→ Répétez cette opération pour chaque bon que vous souhaitez ajouter.
✅ Étape 8
Ajoutez tous vos chèques un par un selon la procédure.
✅ Étape 9
Choisissez le taux TVA 0 % et fixez la réduction à 100 %, pour que le total soit égal à 0,00 €
✅ Étape 10
Finalisez la vente en sélectionnant paiement en espèces
🔎 Vérification dans la caisse
Vous pouvez maintenant consulter tous vos bons encodés via Caisse → Chèques-cadeaux, avec :
Leur numéro
Leur valeur restante
Au moment de l’encaissement, lorsque le client présente ce bon, saisissez simplement le numéro → Optios reconnaît automatiquement le chèque.
⚠️ À noter concernant la date de validité
Si vous gérez une durée de validité, nous vous recommandons de tenir un fichier séparé (Excel ou autre) pour suivre la date réelle de création de ces bons.
Optios n’attribuera pas la date de vente réelle d’origine, mais celle de l’enregistrement manuel.
❓Et si vous ne connaissez pas le numéro du bon ?
Si le numéro n’est pas disponible, vous pouvez utiliser la procédure suivante :
Allez dans Paramètres → Caisse → Général
Décochez les options :
Suivi des chèques-cadeaux
Numérotation automatique
Cliquez sur Enregistrer
Finalisez le ticket normalement, sans qu’un numéro ne soit demandé
Après encaissement, revenez dans les paramètres pour réactiver le suivi et la numérotation automatique des chèques-cadeaux pour les prochaines utilisations.