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Comment ajouter une absence ou des vacances ?

Utilisez les Absences générales lorsque tout le salon est fermé, par exemple pendant les vacances collectives ou un jour de fermeture. Planifiez également les congés de vos collaborateurs.

1. Fermeture du salon

Vous pouvez facilement configurer une fermeture du salon via :

  1. Paramètres

  2. Absences

  3. Sélectionnez Absences générales

  4. Cliquez sur Ajouter une absence

5. Indiquez la période de congé souhaitée : sélectionnez la date et l'heure de début, ainsi que la date et l'heure de fin de la période d'absence.

⚠️ Une absence ne peut pas être ajoutée pour une date dans le passé.

Une absence ne peut également plus être modifiée ni supprimée une fois qu'elle se trouve dans le passé.


2. Jours fériés

Pour ajouter les jours fériés pendant lesquels le salon est fermé :

  1. Paramètres

  2. Absences

  3. Sélectionnez Absences générales

  4. Cliquez sur Ajouter un jour férié

5. Ajouter un jour férié = saisir les jours fériés = salon fermé.

6. Sélectionnez tous les jours fériés pendant lesquels le salon est fermé.

Sous Absences générales, vous obtenez un aperçu clair de tous les jours de fermeture.

Vous avez ajouté un jour de trop par erreur ? Vous pouvez facilement le supprimer avec le bouton Supprimer.


3. Congés personnels des collaborateurs

Les absences personnelles des collaborateurs, comme les congés ou la maladie, sont gérées séparément. Elles peuvent être ajoutées par le salon, mais les collaborateurs peuvent aussi les demander eux-mêmes via leur profil.

👉 Vous utilisez la pointeuse ? Une absence peut alors aussi influencer le calcul des heures travaillées. Plus d'informations sur le pointage dans l'article sur la pointeuse.

Une absence personnelle peut encore être ajoutée pour une date dans le passé, mais elle ne peut plus être modifiée ni supprimée une fois qu'elle se trouve dans le passé.

Vous pouvez facilement ajouter une absence par collaborateur via :

  1. Paramètres

  2. Absences

  3. Sélectionnez un collaborateur

4. Cliquez sur Ajouter une absence

5. Indiquez la date et l'heure de début, ainsi que la date et l'heure de fin de la période d'absence.

Vous ajoutez une absence pour une seule journée ? Sélectionnez alors deux fois la même date :

  • une fois comme date de début

  • une fois comme date de fin, avec les heures correspondantes

6. Choisissez le type d'absence (jour férié, congé de maladie, congé personnel...).

7. Cliquez sur Sauvegarder.


Sous Absences, vous voyez maintenant un aperçu clair de toutes les absences.

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