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Comment puis-je placer des produits dans une commande automatiquement?
Comment puis-je placer des produits dans une commande automatiquement?
Sven Cornelis avatar
Écrit par Sven Cornelis
Mis à jour il y a plus de 4 ans

Comment puis-je lier des produits à un fournisseur afin qu'ils entrent automatiquement dans ma commande?

Si vous voulez places des produits automatiquement dans une commande, suivez les étapes suivantes

Préparation
Pour passer une commande, vous devez suivre un certain nombre d'étapes préparatoires.

  • Ajouter des fournisseurs
    Cela peut être fait dans Produits> Fournisseurs> Créer

  • Lier les fournisseurs à vos marques

  • Entrez également les stocks minimum et maximum.
    Cela peut être fait dans Produits> Scanner un produit ou cliquer sur un produit.
    Cliquez sur Modifier
    Ajustez le minimum et le maximum

Quel est le stock minimum et maximum?

  • Minimum stock
    C'est ce que vous voulez au minimum en stock. À partir du moment que le stock actuel est inférieur à ce minimum, le produit sera automatiquement ajoutée à la prochaine commande.

  • Maximum stock
    C'est le nombre de pièces avec laquelle vous voulez toujours recharger votre stock.
    Si une quantité de produit est en dessous du minimum stock, Optios suggérera de compléter jusqu'au maximum.

Faire établir une proposition de commande automatique

Lorsque vous créez une commande maintenant pour une marque, une proposition de commande sera faite automatiquement. Vous pouvez obtenir la proposition de commande de la manière suivante

1. Appuyez sur "Produits"
2. Appuyez sur "Commandes"
3. Appuyez sur "Créer une commande"
4. Choisissez votre fournisseur

Désormais, tous les produits qui n'ont pas assez de stock, (moins que le nombre minimum en stock) seront affichés dans la proposition de commande. Des modifications peuvent être apportées à la proposition de commande automatique ou des produits supplémentaires peuvent être ajoutés.

Vérifiez toujours si les commandes précédentes ont été exécutées!

Si un produit est déjà dans une liste de commandes, il ne peut plus être ajouté à une nouvelle liste de commandes. Il est préférable de revoir vos commandes. En principe, chaque commande doit être précédée d'une coche verte ou d'une croix rouge.

🔹 La coche bleu: commande passée mais pas encore envoyée
🔶 La coche orange: la commande a été envoyée au fournisseur, mais la livraison n'a pas été confirmée.

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