Vous pouvez partager l’agenda de votre compte Optios avec un autre agenda (le vôtre, celui d’un partenaire, d’un collaborateur…). Ainsi, les rendez-vous d’Optios s’affichent facilement dans l’application d’agenda de votre choix.
⚠️ Attention
Veuillez noter(!), Il s'agit d'une synchronisation avec une fonction en lecture seule, donc l'employé ne peut pas réserver, modifier ou supprimer des rendez-vous du calendrier partagé.
Cette fonction est donc souvent utilisée pour permettre aux employés de voir l'agenda à distance, sans plus. Ils n'ont donc pas à se connecter à votre Optios ID.
Comment commencez-vous?
1. Paramètres
2. Agenda
3. Abonnement Calendrier
4. Déterminez quel agenda vous souhaitez partager (avec quel employé)
4. Cliquez sur le logo en haut à droite pour copier le lien
5. Envoyez le lien à la personne avec laquelle vous souhaitez partager l'agenda (via SMS, mail ...).
Important : si la collaboratrice Miranda souhaite consulter les rendez-vous de l’agenda Optios depuis son agenda privé, il est important de partager avec elle l’URL associée à son nom. Ainsi, elle n’aura accès qu’aux rendez-vous qui lui sont attribués.
Synchroniser le calendrier sur iPhone (de l'employé):
Accédez aux Réglages sur l’iPhone
Allez dans Apps
Sélectionnez l’app Agenda
Appuyez sur « Comptes de calendrier »
Créez un « nouveau compte »
Via « Ajouter un autre compte »
« Calendrier avec abonnement »
Vous pouvez compléter le champ « Serveur » : ajoutez ici le lien de l’agenda Optios
Ouvrez l’app Agenda sur votre iPhone et appuyez en bas sur « Calendriers » (icône) pour consulter vos agendas
Cochez ou décochez l’agenda Optios (si nécessaire)
Synchroniser le calendrier sur Mac (de l'employé):
Sur un Mac, ces étapes ne sont pas nécessaires et vous pouvez ouvrir le lien dans Agenda.
Ouvrez l’app Agenda sur votre ordinateur
Cliquez en haut sur « Fichier » (barre supérieure)
Cliquez sur « Nouvel abonnement à un calendrier »
Collez l’URL d’Optios dans la fenêtre qui apparaît, puis cliquez sur « Suivant »
Donnez un nom à l’agenda + choisissez une couleur afin de distinguer les rendez-vous Optios de vos rendez-vous privés
Vous pouvez également définir la fréquence de mise à jour de l’agenda. Nous vous recommandons de l’actualiser toutes les 5 minutes afin de toujours voir les nouveaux rendez-vous, déplacements et annulations
Cliquez sur « OK »
Cet agenda apparaît-il automatiquement sur tous mes appareils Apple ?
Oui et non — assurez-vous de suivre les étapes ci-dessous pour une synchronisation automatique sur tous vos appareils Apple.
Ajouter l’agenda Optios à l’app Agenda sur votre Mac :
Il est possible que vous voyiez plusieurs options dans le champ « emplacement », dont iCloud.
👉 Si vous choisissez iCloud comme emplacement pour cet agenda, l’agenda Optios apparaîtra automatiquement sur tous vos appareils Apple. Conditions pour un bon fonctionnement :
vos appareils sont toujours à jour
l’iPhone, l’iPad et l’iPod touch doivent être mis à jour vers la dernière version d’iOS et le Mac vers la dernière version de macOS
vous êtes connecté avec le même identifiant Apple (Apple ID) sur iCloud sur tous ces appareils
IMPORTANT !!
👉 Vous ne verrez un abonnement à un agenda sur tous vos appareils qu’après vous être abonné à l’agenda Optios sur votre Mac.
👉 Si vous vous abonnez à l’agenda Optios sur un appareil iOS, cet agenda ne sera PAS synchronisé avec vos autres appareils. Vous pouvez toutefois ajouter facilement l’URL sur chaque appareil séparément.