Lorsque vous comparez vos recettes journalières avec votre chiffre d’affaires en tant que propriétaire de salon, il peut sembler que ces chiffres ne concordent pas toujours parfaitement. Cela est tout à fait normal et s’explique facilement : ces deux rapports reflètent en effet des types d'informations différents.
1. Éléments qui expliquent la différence
Chèques-cadeaux
Lorsqu’un client achète un chèque-cadeau, ce montant est inclus dans les recettes journalières (vous avez reçu l’argent), mais pas encore dans le chiffre d'affaires. Ce n’est que lorsque le bon est utilisé que le montant est comptabilisé comme chiffre d'affaires.Factures
En Belgique, les factures ne sont souvent pas incluses dans les recettes journalières, car il s’agit d’un paiement différé. Vous avez fourni le service (donc cela entre dans le chiffre d'affaires), mais vous n’avez pas encore reçu le paiement. C’est pourquoi cela apparaît bien dans votre chiffre d'affaires, mais pas encore dans vos recettes journalières.Acomptes
Un client paie un acompte pour un traitement qui aura lieu plus tard. Ce montant est comptabilisé dans les recettes journalières le jour où il est reçu, mais pas encore dans le chiffre d'affaires. Ce dernier ne sera enregistré que le jour où le service est effectivement fourni.Crédits
Un crédit est enregistré dans les recettes journalières au moment où le client ne paie pas (ou ne paie qu’en partie). Cela est alors considéré comme un mode de paiement et donc comptabilisé immédiatement dans les recettes journalières de ce jour. Lorsque le client paie ultérieurement le montant impayé (et que le crédit est annulé), ce paiement n’est plus repris dans les recettes journalières de ce jour-là, car il avait déjà été comptabilisé lors de la première visite.
2. Conclusion
➡️ Le chiffre d'affaires concerne les services rendus et les produits vendus.
➡️ Les recettes journalières concernent l’argent effectivement reçu ce jour-là.
En raison de la différence de moment entre la prestation et le paiement, il est donc tout à fait normal que ces deux chiffres divergent — sans qu’il n’y ait pour autant une erreur.