In de nieuwe online booking omgeving kan je op elke pagina aan je klanten tonen dat je ook online cadeaubonnen verkoopt. Zo zien ze meteen dat ze bij jou een bon kunnen kopen, ook buiten je openingsuren.
🎄 Met de feestdagen in aantocht is het aangeraden om je cadeaubonnen nu juist in te stellen. Zo kan je verkopen aan iedereen die een cadeaubon van jouw zaak wil aankopen.
Voor die extra omzet hoef je bijna niets te doen: je overloopt enkel de 4 stappen hieronder, zodat je cadeaubonnen klaar zijn voor verkoop. Daarna ga je met een gerust hart de feestdagen in en sluit je het jaar mooi af.
🥳 Online cadeaubonnen zitten in je Optios PRO-pakket, dus je betaalt er geen extra abonnement voor.
👉 Begin met stap 1: Mollie controleert je account eerst, en dat kan een paar werkdagen duren. De andere stappen kan je intussen al zelf afwerken.
Stap 1: Koppel je Mollie-account aan Optios
Online cadeaubonnen worden betaald via Mollie, de betaalprovider die het geld op je zakelijke bankrekening uitbetaalt. Zonder actieve Mollie-koppeling kunnen klanten geen bon kopen.
Heb je al een Mollie-account? Volg dan het artikel Bestaand Mollie-account koppelen aan Optios.
Heb je nog geen Mollie-account? Volg dan het artikel Hoe maak ik een Mollie-account aan en koppel ik het aan Optios?
Je vindt de koppeling in Optios onder Instellingen > Online betalingen > Verbind met Mollie. Zet na het koppelen ook het vinkje Online betalingen actief aan en klik op opslaan. Zonder dat vinkje werkt de link naar je cadeaubonnen niet.
💡 Tip: maak je een nieuw Mollie-account aan, doe dat dan zo snel mogelijk. Mollie controleert je gegevens wettelijk verplicht en dat duurt meestal ongeveer een werkdag, maar kan oplopen tot 2 à 3 werkdagen.
Stap 2: Zet de nodige instellingen juist in je Optios account
Ga naar Instellingen > Cadeaubonnen > Algemeen. Deze instellingen gelden voor al je online cadeaubonnen. Zonder de eerste twee kan Optios geen geldige, unieke cadeaubon aanmaken.
Tracering van cadeaubonnen: vink dit aan.
Automatische nummering: zet dit aan. Elke verkochte bon krijgt zo een uniek nummer en een barcode, waardoor een bon niet twee keer gebruikt kan worden.
BTW-percentage: kies het percentage dat voor al je bonnen geldt.
Geldigheidsduur (optioneel): geef een aantal dagen in. Daarna kan de bon niet meer afgerekend worden. De vervaldatum staat op de bon zelf.
Tekst en voetnoot (optioneel): voeg een boodschap toe en je voorwaarden, bijvoorbeeld hoe de bon ingewisseld wordt. Gebruik geen emoji's, die worden niet allemaal ondersteund in de pdf.
📖 Meer uitleg per instelling vind je in Hoe personaliseer je jouw online cadeaubonnen?
Stap 3: Personaliseer je online cadeaubonnen
Je klanten kiezen een cadeaubon uit een of meer thema's, bijvoorbeeld Verjaardag of Feestdagen. Een thema bepaalt hoe de bon eruitziet.
👉Je hebt minstens één actief thema nodig, anders zien je klanten geen bonnen.
Ga naar Instellingen > Cadeaubonnen > Thema's en klik op Thema toevoegen.
Geef het thema een naam en start zonder sjabloon of met een kant-en-klaar sjabloon.
Upload eventueel een achtergrondafbeelding, of kies een achtergrondkleur.
Kies de kleur van het eurobedrag en sla het thema op.
Klik op Activeren. Je kan maximaal 10 thema's tegelijk activeren.
Niet-actieve thema's zijn niet zichtbaar voor je klanten, dus je kan rustig experimenteren. Je klant bepaalt zelf het bedrag van de bon. Je kan geen vast bedrag instellen.
📖 Alle stappen met screenshots staan in Hoe personaliseer je jouw online cadeaubonnen?
Stap 4: Zet de link naar je cadeaubonnen op je website
Je klanten kopen hun bon via een eigen link. Die vind je bovenaan bij Instellingen > Cadeaubonnen > Algemeen.
(voorbeeld)
Kopieer de link en plaats ze waar je klanten je vinden:
op je website, bijvoorbeeld als knop in het menu of op de homepage
op je sociale media
in je e-mails en nieuwsbrieven
⚠️ Let op:
De link mag niet als iframe in je website ingebouwd worden. Gebruik een gewone knop of link.
De link werkt alleen als je Mollie-koppeling actief is (stap 1)
en minstens één thema geactiveerd is (stap 3).
Open de link zelf om te testen of alles goed wordt weergegeven.
Verkocht je al online cadeaubonnen via een oudere link (booking.optios.net/OPTIOSID/gift-card)? Die hoef je niet aan te passen, want ze verwijst automatisch door naar het nieuwe portaal.
📖 Meer details vind je in Hoe verkoop je online cadeaubonnen?
🥳 Klaar: dit gebeurt er bij een verkoop
Zodra een klant een bon koopt en betaalt via Mollie, gebeurt alles automatisch. Hier kan je het verkoopproces en de cadeaubonnen in detail bekijken.
Veel succes en een heel succesvol eindejaar gewenst!
Vragen of loop je ergens vast?
Contacteer ons via de chat rechtsonder in je Optios account of via help@optios.net.