Stap 1: Nieuwe dienst aanmaken
Bestaat de behandeling of actie nog niet in Optios?
Maak deze dan eerst aan via:
Instellingen → Diensten
Kies de juiste bestaande categorie indien deze al bestaat.
Klik vervolgens op + Nieuwe dienst aanmaken.
Vul alle nodige gegevens in en sla de dienst op.
Bestaat er nog geen geschikte categorie?
Maak dan eerst een nieuwe categorie aan via + Nieuwe categorie aanmaken en voeg daarna de nieuwe dienst toe.
Als de dienst al bestaat mag je uiteraard deze stappen overslaan.
Stap 2: Nieuwe gebruiker aanmaken voor de actiedag
Voor dit soort dagen werk je best met een aparte gebruiker. Zo blijft de planning overzichtelijk en kunnen klanten enkel deze specifieke behandeling boeken.
Ga hiervoor naar:
Instellingen → Gebruikers
Maak een nieuwe gebruiker aan met bijvoorbeeld de naam:
“Beauty Day Glow & Go”
Stap 3: Enkel de juiste kennis koppelen
Geef deze gebruiker uitsluitend kennis van de nieuwe dienst(en) die tijdens de actiedag aangeboden worden.
Zo voorkom je dat klanten andere behandelingen kunnen inboeken op deze agenda.
Stap 4: Uitzonderlijke werkuren instellen
Omdat deze gebruiker enkel actief is tijdens de actiedag, stel je best een uitzonderlijk werkuur in.
Voeg voor die specifieke dag de correcte werkuren toe.
Bijvoorbeeld van 10u tot 17u.
Zo kunnen klanten enkel binnen deze uren boeken.
Stap 5: Je eigen agenda blokkeren
Werk je zelf op deze actiedag?
Zet jezelf dan voor die dag in verlof of afwezigheid.
Op die manier vermijd je dat klanten nog gewone behandelingen bij jou kunnen boeken terwijl je volledig focust op de Healthday of Glow & Go actie.
Extra tip
Wil je extra promotie maken voor deze dag?
Dan kan je ook:
de online bookinglink delen via sociale media;
een mailing uitsturen naar klanten;
tijdelijk een leuke actieprijs toevoegen aan de dienst;
of de behandeling bovenaan je online booking plaatsen.
Zo maak je van jouw Healthday of Glow & Go moment een echte succesdag ✨